Backup für Microsoft 356

Sicherung der betriebskritischen Daten Ihrer Microsoft 365 Umgebung inkl. SharePoint-Sites, OneDrive & Microsoft Teams.

Sie können alles sichern – angefangen von Dateien und Ordnern über einzelne E-Mail-Anhänge bis hin zu Zugriffsberechtigungen.

Bei Bedarf können Sie Ihre Daten in heldenhafter Geschwindigkeit wiederherstellen, um Ausfallzeiten und Störungen des Tagesgeschäfts zu vermeiden.

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Microsoft Dienste

Cloud-to-Cloud Backup Lösung für alle Office 365 Dienste

Exchange Online

Sie können Postfächer, Gruppen-Postfächer, In-Situ-Archive, Ordner, Nachrichten, Kalenderereignisse, Aufgaben, Kontakte, Journaleinträge und Notizen direkt in unsere Cloud sichern. Schützen Sie die E-Mails und Anhänge in Ihrem Microsoft Outlook.com-Konto mit einem sicheren, kennwortgeschützten Backup.

OneDrive for Business

Sie können den kompletten OneDrive-Inhalt oder nur bestimmte Dateien und Ordner sichern und wiederherstellen.

Microsoft Teams

Sie können die Daten von Microsoft Teams umfassend schützen – Namen, Mitgliederliste, Kanäle (und deren Inhalte), Postfächer, Besprechungen und Websites von Teams mitinbegriffen.

SharePoint Online

Sie können Website-Sammlungen, Gruppen-Websites (einschließlich Team- und Kommunikations-Websites), Listen, Listenelemente und Anhänge, Dokumente und Bibliotheken, Website-Seiten sowie Wiki-Seiten sichern.

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Gründe

Warum sollten Sie Microsoft 365 sichern?

Bei Microsoft 365 haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten – sind aber gleichzeitig für deren Schutz verantwortlich. Das bedeutet, dass Microsoft zwar die Infrastruktur bereitstellt und für die entsprechenden Applikationen auch eine hohe Verfügbarkeit garantiert, doch für die Sicherung Ihrer betriebskritischen Microsoft 365-Daten müssen Sie eigenverantwortlich handeln. Microsoft übernimmt in vielen Fällen keine Verantwortung für den Schutz der Kundendaten oder für die Erfüllung von Compliance Anforderungen.

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vollständiger Schutz für Microsoft Office Daten

Schnelle Wiederherstellung selbst bei vollständiger Datenlöschung in Microsoft 365

Zeitpunktgenaue Wiederherstellung von einzelnen Dateien und kompletten Sites

Benutzerfreundliche Cloud-zu-Cloud-Lösung ohne Installation

Umfassende Suchfunktion: Sofortiger Zugriff auf Ihre Backup-Daten

ISO-zertifizierte Sicherheit dank Servern in Deutschland

Unbegrenzter Speicherplatz

Effiziente Komprimierung für bis zu 50 % mehr Datenkapazität

Unbegrenzte Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
möglich

Warum Microsoft 365 Backup?

Die wichtigsten Gründe für ein Office 365 Backup

Ein Cloud Backup für Microsoft Office ist aus den folgenden Gründen ein Must Have für Unternehmen mit digitaler Datenverarbeitung

  1. Versehentliches Löschen
    Einer der häufigsten Gründe, warum in Microsoft 365 Daten verloren gehen. Wenn Sie versehentlich einen Nutzer löschen, wird diese Änderung für das komplette Netzwerk übernommen. Die privaten SharePoint-Websites des Nutzers und seine OneDrive-Daten werden ebenfalls gelöscht. Mit einem Backup kann der Nutzer im Nu wiederherstellt werden, entweder in die lokale Exchange oder nach Microsoft 365.

  2. Absichtliches Löschen
    Unzufriedene Mitarbeiter*innen im gekündigten Arbeitsverhältnis könnten Daten absichtlich vernichten, so etwas kommt vor. Mit einem Backup Ihrer Microsoft 365 Daten können diese auch über die 30 Tage hinaus wiederhergestellt werden.

  3. Lückenhafte Aufbewahrungsrichtlinie und Unklarheiten
    Um Gesetze und betriebsinterne Vorgaben einzuhalten, unterstützen die Richtlinien in Microsoft 365 die Unternehmen hinsichtlich der Aufbewahrung und Löschung von Inhalten. Um Backups handelt es sich hierbei allerdings keinesfalls. Davon abgesehen sind die Aufbewahrungsrichtlinien kompliziert und schwer nachzuverfolgen. Durch eine separate Sicherung ist eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten möglich, die an einem zentralen Ort liegen und deshalb leichter zugänglich und wiederherstellbar sind.

  4. Interne Sicherheitsrisiken
    Nicht nur von außen können Gefahren für Ihr Unternehmen auf Sie zukommen. Häufiger als gedacht können ebendiese auch im Unternehmen selbst warten. Durch eine intelligente Lösung zur Wiederherstellung wird das Risiko minimiert, dass sensible Daten verloren gehen.

  5. Externe Sicherheitsrisiken
    Schadsoftware und Viren, wie Ransomware, haben weltweit schon einigen Unternehmen schwer geschadet. Immer häufiger klicken Benutzer versehentlich auf einen Link infolgedessen das gesamte System des Unternehmens verschlüsselt wird. Die Konsequenz sind Lösegeldforderungen. Über ein Backup lassen sich die Daten auf einen Zeitpunkt vor dem Angriff wiederherstellen.

  6. Gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen
    Im Rahmen von Rechtsprozessen kann es stellenweise erforderlich sein, bestimmte E-Mails, Dateien und andere Arten von Daten zu darzulegen. In Microsoft 365 sind vielleicht gewisse e-Discovery Funktionen enthalten, jedoch dient eine Drittanbieter-Backup-Lösung exakt dazu, dass Backups durchsucht und Daten wiederhergestellt werden können, um gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

  7. Verwaltung von Hybrid-E-Mail-Bereitstellungen und-Migrationen in Office 365
    Wenn Sie von einem lokalen Exchange-System auf Office 365 Exchange Online umsteigen oder eine Kombination aus beidem benutzen wollen: Ihre Exchange-Daten sollten alle auf dieselbe Art und Weise verwaltet und geschützt werden, sodass ihre Datenquelle als Faktor irrelevant wird.

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UNSERE SERVICE LEVEL

Der Service, der zu Ihrem Unternehmen passt!

Self Service

Mit dem Self Service können Sie Ihre gebuchten Services komplett selbstständig einrichten und verwalten. Dieses Paket ist optimal, wenn Sie selten Support benötigen.

Assisted Service

Unser Assisted Service sorgt für eine schnelle Einrichtung der Services und steht Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Das Management der Backups können Sie selbst in die Hand nehmen und alles nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Managed Service

Wir übernehmen den kompletten Prozess von Bestandsaufnahme, Konzeptionierung sowie die Einrichtung – Sie können sich zurücklehnen und erhalten von uns regelmäßig Reports über den Status Ihrer Backups. Im Ernstfall kümmern sich unsere Experten um eine schnelle Wiederherstellung Ihrer Daten.

Self 365 Backup

2,39 € pro Benutzer im Monat

  • E-Mails, Kalender & alle Dokumente
  • Alle Teams-Inhalte & SharePoint Sites
  • Unbegrenzter Speicher
  • Monatlich kündbar

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Unlimited 365 Backup

2,99 € pro Benutzer im Monat

  • Backup von Mails, Kalender, Teams und Dokumenten
  • Sichern Sie Teams Inhalte & SharePoint Sites
  • Unbegrenzter Speicher
  • Monatlich kündbar
  • Assisted Service: Einrichtung und Konfiguration mit unseren Backup-Experten

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Managed 365 Backup

ab 3,99 € pro Benutzer im Monat

  • Beinhaltet Unlimited 365 Backup

  • Bestandsaufnahme und Bedarfskalkulation

  • Installations- und Einrichtungsservice
  • Proaktive Überwachung Ihrer Backups
  • Persönlicher Ansprechpartner für Support
  • Regelmäßiges Reporting
  • Kostenfreier Wiederherstellungsservice

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Freibleibendes Angebot für gewerbliche Kunden, Änderungen oder Irrtümer vorbehalten. Alle Preise verstehen sich pro Monat zzgl. MwSt.

Wir haben die Antworten!

FAQ Office 365

Es ist unbestritten, dass Sie für die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Co. keine Cloud-Lösung benötigen.
Um günstig und effizient im Team zusammenarbeiten zu können – idealerweise auch unterwegs - aber schon!
Office 365 ist nicht mehr nur eine Office-Suite, sondern eine All-in-One-Lösung, die Unternehmen den Weg
ebnet, schrittweise in die Cloud zu wechseln.

Die Cloud-Lösung Office 365 eignet sich optimal für eine günstige und effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Es handelt sich dabei um ein Leasing von Microsoft-Softwareprodukten sowie den Zugriff auf bekannte Microsoft Office-Anwendungen.

Office 365 ist ein Service, der die Microsoft-Software-Produkte zur monatlichen Miete zur Verfügung stellt. Dabei werden der Zugriff auf die beliebten Microsoft-Office-Anwendungen und andere, über das Web nutzbare, Produktivitätsdienste ermöglicht.

Unter Microsoft Office verstehen sich Anwendungen, wie Word, Excel und PowerPoint gemeint, die nur auf einem PC oder Mac installiert werden können. Die Aktualisierung erfolgt hier nicht automatisch und muss vom Nutzer selbst vorgenommen werden oder das Produkt muss erneut erworben werden, sollte eine neue Version verfügbar sein. Im Moment sind die aktuellen Versionen, die im Einzelhandel verfügbar sind, Office 2016 für Windows und Office 2016 für Mac. Diese Suites enthalten keine Cloud-basierten Dienste, die mit Office 365 geliefert werden.

Am besten für den Nutzung von Office 365 sind die neuesten Versionen von Office, Office 2010 und Office 2011 für Mac. Mit Office 2007 ist der Funktionsumfang leicht eingeschränkt. Wenn Sie eine frühere Version von Office haben, müssen Sie auf die neuere Version aktualisieren, um Office 365 verwenden zu können. Sie können jedoch auch eines der vielen Office 365-Modelle abonnieren, die die neueste Version von Office enthalten. Zusätzlich zu Ihrer aktuellen Office-Version erhalten Sie im Rahmen Ihres Abonnements auch automatische Updates, damit Ihr Office immer auf dem neuesten Stand ist.

Die verbreiteten Office-Anwendungen, spich alle Versionen von Office 365, können auf bis zu fünf Endgeräten installiert werden. Im Gegensatz zu erworbenen Dauerlizenzen, beispielsweise beim Kauf von Office 2013 Professional, gehen Sie auch bei einem Hardwaredefekt oder -austausch kein Risiko ein, denn Ihr Office 365 kann ganz einfach ohne Zusatzkosten auf dem neu aufgesetzten PC installiert und genutzt werden.

Die mobilen Apps von Microsoft 365, wie Word, Excel und PowerPoint, ermöglichen das produktive Arbeiten von unterwegs aus. Unsere eingesetzte Technologie unterstützt bereits heute zahlreiche Workloads und es werden kontinuierlich mehr. Hiermit können Nutzer allerorts und zu jeder Zeit Word, Excel- und PowerPoint-Dokumente bearbeiten, öffnen, erstellen und austauschen. Dabei bleiben die Formatierungen sowie das Format stets erhalten. Ihre Dokumente werden außerdem automatisch synchronisiert, sodass Sie immer mit den aktuellen Versionen arbeiten - direkt aus der Cloud.

Um die mobilen Apps herunterzuladen, melden Sie sich einfach mit Ihren Office-Zugangsdaten im Apple- oder Google Appstore an.

Die folgenden Endgeräte werden für Word, Excel und PowerPoint unterstützt:

Apple iPhone und Apple iPad (jeweils ab iOS 9.0)

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Android Tablets und Smartphones (ab Android KitKat 4.4)

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Windows Tablets und Phones (ab Windows 10)

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Microsoft Office ist skalierbar und unterstützt sowohl Einmannbetriebe als auch Großunternehmen mit mehreren Tausend Nutzern. Die Office-365-Business-Pläne eignen sich idealerweise für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern.

Für die Installation und Aktivierung aller Office 365-Produkte und für die Verwaltung Ihres Nutzerkontos ist ein Internetzugang erforderlich. Ebenso wird für den Zugriff auf die Cloud-Dienste von Office 365, wie OneDrive for Business, eine Internetverbindung benötigt.

Am besten funktioniert Office 365 mit der neuesten Version von Office, das heißt Office 2010 und Office 2011 für Mac. Der Funktionsumfang mit 2007 ist leicht eingeschränkt. Wenn Sie noch eine frühere Office-Version besitzen, ist die Durchführung eines Updates auf die neuere Version notwendig, um Office 365 nutzen zu können. Obendrein gibt es die Möglichkeit, eines der zahlreichen Office 365-Modelle einschließlich der neuesten Office-Version zu abonnieren. Zusätzlich zu Ihrer aktuellen Version von Office erhalten Sie im Rahmen Ihres Abonnements auch automatische Updates, sodass Ihr Office immer auf dem neuesten Stand ist.

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Sie möchten unseren Service erst ausprobieren und sich von der Qualität überzeugen die Ihnen backupheld liefert? Kein Problem! Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen 30 Tage Testzugang. Dieser ist für Sie unverbindlich und endet mit Ablauf des Testzeitraumes automatisch. Gerne stehen wir Ihnen während des Testzeitraumes auch für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.

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Sie sind noch nicht sicher, ob backupheld für Ihr Unternehmen das passende Angebot bietet oder möchten sich genauer über uns informieren? Kein Problem – Sie können jetzt einen kostenfreien Beratungstermin mit unseren Spezialisten buchen.

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Wir haben die Antworten!

Häufig gestellte Fragen

Dies ist eine sehr relevante Frage, die wir sehr ernst nehmen. Aus diesem Grund bieten wir eine Verschlüsselung für alle gesicherten Daten an und stellen sicher, dass diese in einem hochmodernen, zertifizierten Rechenzentrum gespeichert werden.

Wir nutzen zwei hochsichere und moderne Rechenzentren. Standardmäßig stellen wir die Services aus dem Rechenzentrum in Frankfurt am Main bereit. Alternativ oder ergänzend können Sie auch das Rechenzentrum in Lupfig, Schweiz nutzen. Natürlich können die Daten auch lokal auf einen unterstützten Storage Ihrer Wahl gesichert werden.

Ihre Daten werden bereits auf den Geräten in AES-256 Bit verschlüsselt. Dies entspricht auch Standards aus dem Bankgewerbe oder anderen sensiblen Bereichen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit Daten mit einem Schlüssel zu versehen, mit dem nur Sie Zugriff auf Ihre Daten haben.

Unsere eingesetzte Technologie unterstützt bereits heute zahlreiche Workloads und es werden kontinuierlich mehr. Aktuell können PCs/Notebooks, physikalische Server, Virtuelle Maschinen, mobile Geräte, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google G Suite und zahlreiche weitere Business Apps gesichert werden. Details finden Sie in unserer Leistungsbeschreibung oder fragen Sie einfach einen unserer Experten.

Das Cloud Backup dient der Sicherung Ihrer Daten aus verschiedensten Quellen und darüber hinaus ersten Funktionen zur Sicherheit gegen beispielsweise Ransomware oder einer Schwachstellenanalyse.

Die Cyber Protection dient dem Schutz von PCs/Notebooks, Servern und Virtuellen Maschinen. Hierin enthalten ist u.a. Antivirus, Web Protection, Festplattenüberwachung, Patchmanagement, Remotezugriff usw., um einem möglichen Datenverlust oder Datendiebstahl vorzubeugen.

Die Cloud Backup Features sind in dem „Cyber Protect Cloud“ Packet ebenfalls enthalten.

Hier sind wir sehr flexibel – Wie es am einfachsten für Ihr Unternehmen ist. Serviceleistungen können monatlich, quartalsweise oder jährlich berechnet werden. Die Zahlung kann per Überweisung, SEPA Basislastschrift, Kreditkarte oder Paypal erfolgen. Autorisieren Sie uns die wiederkehrenden Rechnungen einzuziehen bei der Zahlung per Kreditkarte und Paypal, somit müssen Sie nicht jede Rechnung manuell zahlen.

Sie können für Ihren gewünschten backupheld Service entweder einen 30-tägigen Test starten oder diesen direkt online buchen. Wählen Sie den gewünschten Service dazu auf unserer Webseite aus und tragen die Anzahl der benötigten Workloads wie z.B. Server, PCs usw. ein (Dies kann später auch angepasst werden).

Nach deiner Bestellung erhalten Sie den Zugang zum Kundenbereich und sobald der Service aktiviert ist, den Zugriff auf die Konsole zur Verwaltung der Services. Wenn Sie einen Assisted oder Managed Service gebucht haben, kontaktiert Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner, um einen Termin für das Onboarding zu vereinbaren.

Ja, in den Rechenzentren werden viele Petabyte Backupdaten von anderen Kunden gesichert. Ein wichtiger Faktor ist jedoch Ihre Internetanbindung. Sollte Ihre Internetanbindung nicht so schnell sein, gibt es zwei Möglichkeiten.

1. (Send-In-Service) Wir können Ihr initiales Backup einmalig auf einer Festplatte in das Rechenzentrum einsenden. Danach folgenden nur noch die täglichen Änderungen Ihrer Daten, dies belastet die Internetverbindung in der Regel kaum.

2. Wir können Ihr Backup so konfigurieren, dass z.B. große und weniger wichtige Datenmengen auf einem lokalen Speicher bleiben und nur wirklich relevante Daten in das Rechenzentrum übertragen werden.

Daten z.B. aus Microsoft 365 Sharepoint oder OneDrive werden direkt Cloud-to-Cloud aus dem Microsoft Datacenter gesichert. Hier müssen Sie sich keine Gedanken über die Datenmengen machen.