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Dateien plötzlich weg?
Mit einem Microsoft 365 Backup kein Problem.

Ideal für Geschäftsführer, IT-Leitungen und IT-Dienstleister,
die ihre Microsoft-365-Daten zuverlässig sichern und Datenverlust vermeiden wollen.

Microsoft schützt die Plattform, nicht deine Daten. Ein eigenes Microsoft 365 Backup stellt alles wieder her – egal ob gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt.

  • Schutz vor Fehlern & Angriffen
  • Wiederherstellung in Minuten
  • Datenspeicherung in der EU
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kostenlos, unverbindlich & verständlich

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Grafische Darstellung eines lila Browserfensters mit Eingabefeldern und Schaltflächen.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns.

Logo von AKKUSYS in rot und weiß, bestehend aus stilisierten Buchstaben und geometrischen Formen.
Logo des FC Schalke 04 in Blau und Weiß, bestehend aus einem stilisierten S und der Zahl 04.
Logo von MediaMarkt und Saturn auf einem roten und schwarzen Hintergrund.
Logo von Hugendubel mit dem Slogan 'Die Welt der Bücher' in schwarzer und roter Schrift.
Logo der B.O.C. mit einem stilisierten Fahrrad über dem Schriftzug.

Fakten, die zeigen, warum ein Backup für Microsoft 365 unverzichtbar ist

Datenverlust
0 %

der IT-Profis haben bereits Datenverluste in Microsoft 365 erlebt – meist durch versehentliches Löschen oder Cyberangriffe.

Fehlerquelle
0 %

der Datenverluste entstehen durch menschliche Fehler – und genau davor schützt dich ein eigenes Backup.

Irrglaube
0 %

glauben, dass Microsoft ihre Daten automatisch sichert – ein Irrtum, der im Ernstfall teuer werden kann.

Warum du ohne Backup für Microsoft 365 ein unnötiges Risiko eingehst

Viele Unternehmen verlassen sich darauf, dass Microsoft 365 automatisch alles schützt. Doch sobald Daten gelöscht, überschrieben oder durch einen Angriff verschlüsselt werden, greifen die Standard-Funktionen nur begrenzt. Ohne ein eigenes Microsoft 365 Backup können wichtige E-Mails, OneDrive-Dateien oder Teams-Chats dauerhaft verloren gehen.

Mit unserem Microsoft 365 Backup erhältst du genau die Sicherheit, die dir in kritischen Momenten fehlt:

  • Schutz vor versehentlichem Löschen und Cyberangriffen
  • Einhaltung von Aufbewahrungs- und Compliance-Vorgaben
  • Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Konten in Minuten
Jetzt Backup-Optionen für Microsoft 365 ansehen
Ein stilisierter Superheld in lila Kostüm mit orangefarbenem Umhang steht vor Server-Racks in einem Rechenzentrum.

Wie du nach Datenverlust schnell wieder Einsatzfähig wirst

Ein eigenes Microsoft 365 Backup sorgt dafür, dass du bei Datenverlust, Angriffen oder gelöschten Dateien nicht im Stillstand landest. Du stellst genau das wieder her, was du brauchst – ohne andere Bereiche zu überschreiben und ohne lange Ausfallzeiten.

  • gezielte Wiederherstellung einzelner Dateien oder E-Mails
  • vollständige Restore-Optionen für OneDrive, SharePoint und Exchange
  • keine Beeinflussung anderer Dienste wie Teams oder SharePoint
Jetzt Backup-Optionen für Microsoft 365 ansehen

Wir bieten zwei Modelle:

Managed (empfohlen für Geschäftsführer und IT-Teams, die entlastet werden wollen)

  • backupheld übernimmt Einrichtung, Überwachung und Fehlerbehebung
  • du kannst trotzdem jederzeit selbst Wiederherstellungen anstoßen
  • ideal, wenn du deine IT entlasten und Verantwortung abgeben möchtest

Unmanaged (empfohlen für IT-Teams mit genug Ressourcen und Know-how sowie für MSPs)

  • backupheld stellt die Plattform bereit
  • du überwachst die Backups selbst und steuerst alle Jobs eigenständig
  • Support durch backupheld ist bei Bedarf jederzeit möglich (wird nach Stundensatz abgerechnet)

Restore-Arbeiten werden in beiden Modellen nach Stundensatz abgerechnet.

Microsoft 365 Backup – Was genau wird gesichert?

Ein vollständiges Backup für alle wichtigen Microsoft 365 Dienste:

Logo von Microsoft Exchange 2019 mit stilisierten blauen Elementen und dem Buchstaben E.

Exchange Online

  • E-Mails inkl. Anhänge und Metadaten
  • Kalender inkl. Termine & Erinnerungen
  • Kontakte mit allen Details
  • Aufgaben & Notizen
Microsoft OneDrive Logo in blauen Farbtönen mit zwei überlappenden Wolkenformen.

OneDrive for Business

  • Alle gespeicherten Datelen & Dokumente
  • Versionierung für ältere Dateistände 
  • Geteite Dateien & Freigabeeinstellungen
Microsoft Office SharePoint 2019 Logo mit verschiedenen blauen und grünen Kreisen im Hintergrund.

SharePoint Online

  • Websites & gesamte Dokumentbibliotheken 
  • Listen inkl. Versionierung & Metadaten
  • Berechtigungen & Freigabeeinstellungen
  • Seiteninhalte & Konfigurationen
Logo von Microsoft Office Teams mit stilisierten Figuren und Buchstaben T in Blau und Lila.

Microsoft Teams

  • Team-Chats & private Chats
  • Kanäle & darin gespeicherte Dateien
  • Meeting-Aufzeichnungen & Anhänge 
  • Wikis & Notizen
Kostenlose Demo testen

Rundum geschützt: Unser Backup-Versprechen

Schnelle Wiederherstellung

du stellst gelöschte oder verschlüsselte Daten in wenigen Minuten wieder her – vollständig oder gezielt auf Datei-, Benutzer- oder Postfachebene.

Automatische Sicherung deiner Microsoft 365 Daten

Das Backup läuft im Hintergrund und erfasst alle wichtigen Bereiche – Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams – ohne dein Tagesgeschäft zu stören.

Volle Transparenz & Kontrolle

Du siehst jederzeit, was gesichert wurde, kannst Wiederherstellungen anstoßen und bekommst Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten.

DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU

Alle Sicherungen werden standardgemäß in deutschen Rechenzentren gespeichert – sicher verschlüsselt und rechtskonform.
Bei internationalen Geschäftsaktivitäten können alternativ andere europäische Rechenzentren genutzt werden.

Entlastung durch Experten-Support

Wenn du willst, übernehmen wir Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellung – damit dein IT-Team sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.

Europäische Technologiepartnerschaft

Unser Hauptsitz und die Technologiepartner sitzen in Europa – der wichtigste Partner in der Schweiz. Das sichert kurze Wege, klare Datenschutzrichtlinien und höchste Zuverlässigkeit.

Jetzt Microsoft 365 schützen

Deine Investition in sicheren Schutz für deine Microsoft-365-Daten

Wähle zwischen vollständig gemanagter Backup-Verwaltung oder flexibler Self-Service-Variante. klare Preise, keine versteckten Kosten und unbegrenzter Cloud-Speicher inklusive.

Managed Backup
Wir übernehmen die Backup-Verwaltung für dich.		 Unmanaged Backup
Die Backup-Verwaltung erledigst du selbst.
Inklusive Backup-Verwaltung ✔ ✘
Inklusive unbegrenztem Cloud-Speicher* ✔ ✔
Sicherung der gesamten Microsoft 365-Umgebung
• SharePoint-Sites, • OneDrive für Business, • Exchange Online, • & Microsoft Teams 		✔ ✔
Security-Features enthalten ✔ ✔
Rund um die Uhr Backup ✔ ✔
Zeitpunktgenaue Wiederherstellung von einzelnen Dateien ✔ ✔
01-10 Mailboxen | pro Monat/pro User 7,91 € 5,69 €
11-25 Mailboxen | pro Monat/pro User 6,22 € 4,64 €
26-100 Mailboxen | pro Monat/pro User 4,82 € 3,74 €
101-250 Mailboxen | pro Monat/pro User 3,82 € 2,99 €
251-1000 Mailboxen | pro Monat/pro User 2,84 € 2,39 €
1000+ Mailboxen | pro Monat/pro User 2,38 € 2,09 €
Managed Backup
Wir übernehmen die Backup-Verwaltung für dich.		 Unmanaged Backup
Die Backup-Verwaltung erledigst du selbst.
Inklusive Backup-Verwaltung ✔ ✘
Inklusive unbegrenztem Cloud-Speicher* ✔ ✔
Sicherung der gesamten Microsoft 365-Umgebung
• SharePoint-Sites, • OneDrive für Business, • Exchange Online, • & Microsoft Teams 		✔ ✔
Security-Features enthalten ✔ ✔
Rund um die Uhr Backup ✔ ✔
Zeitpunktgenaue Wiederherstellung von einzelnen Dateien ✔ ✔
01-10 Mailboxen | pro Monat/pro User 7,11 € 5,11 €
11-25 Mailboxen | pro Monat/pro User 5,62 € 4,18 €
26-100 Mailboxen | pro Monat/pro User 4,39 € 3,38 €
101-250 Mailboxen | pro Monat/pro User 3,45 € 2,69 €
251-1000 Mailboxen | pro Monat/pro User 2,61 € 2,19 €
1000+ Mailboxen | pro Monat/pro User 2,28 € 1,94 €
Kostenlose Demo testen

In 3 Schritten zu deinem Microsoft-365-Backup mit backupheld

Ein Backup muss verständlich, planbar und vor allem nutzbar sein.
Deshalb folgt die Zusammenarbeit mit backupheld einem klaren, bewährten Ablauf.

1. Schritt

Beratungsgespräch

Analyse deiner Anforderungen und Klärung technischer Fragen.

2. Schritt

30-Tage-Testphase

Wir richten dein Backup ein und du testest alles in Ruhe – vollkommen unverbindlich.
Und wenn du die Testphase nicht brauchst:
du bekommst trotzdem 30 Tage kostenlos, und dein Vertrag startet erst am Tag 31.

3. Schritt

Maßgeschneiderte Lösung

Du erhältst eine individuelle Backup- und Sicherheitsstrategie für dein Unternehmen.

Kostenlose Demo testen
FAQ

Fragen zum Microsoft 365 Backup

Unser Microsoft 365 Backup deckt alle zentralen Dienste ab, die für deinen Arbeitsalltag wichtig sind:

Exchange Online:
– Benutzerpostfächer
– Freigegebene Postfächer (inkl. Kiosk-Benutzer & Litigation Hold)
– Gruppenpostfächer
– Öffentliche Ordner

OneDrive for Business:
– Benutzerdateien und Ordner

SharePoint Online:
– Moderne Team-Sites
– Klassische Kommunikationssites
– Einzelne Dateien, Listen und Objekte

Microsoft 365 Teams:
– Ganze Teams
– Team-Kanäle
– Kanaldateien
– Team-Postfächer
– E-Mails & Dateien in Team-Postfächern
– Meetings
– Team-Sites

OneNote:
– Bestandteil der Sicherung über OneDrive, SharePoint und Teams

Das Backup arbeitet granular und flexibel:

  • Tenant
  • Dienst
  • Postfach/Benutzer
  • Site/Team
  • Kanal
  • Datei/Objekt

 

Damit kannst du sowohl komplette Bereiche als auch einzelne Elemente wiederherstellen.

  • Bis zu 6 Backups pro Tag
  • Aufbewahrungsdauer frei konfigurierbar bis zu 10 Jahren
  • Abrechnung nach Microsoft 365 Seat, nicht nach Storage-Verbrauch

Deine Sicherungen werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert:

  • Primäres Rechenzentrum: Frankfurt
  • Optional: geo-redundante Speicherung im zweiten Frankfurter Rechenzentrum

 

Modernste Verschlüsselung schützt deine Daten dauerhaft.

Aktuell nicht im Backup enthalten sind:

Planner, Bookings, Forms, Stream, Yammer, Power BI, Power Automate, Power Apps, Sway, To-Do, Whiteboard, Viva, Entra ID.

Nicht Teil des Backups sind:

  • Konfigurationseinstellungen
  • Berechtigungen/Rollen
  • Sensible Systemordner wie Recoverable Items (Deletions, Versions, Purges …)
  • Private Chats (1:1 oder Gruppen) in Microsoft Teams
  • Sticker, Auszeichnungen, Besprechungsnotizen
  • Automatische Wiederherstellung gelöschter Benutzer, Ordner oder Sites
  • Sensitivity Labels können beim Restore an einen anderen Ort eingeschränkten Zugriff verursachen

 

Hinweis:
Team-Kanal-Konversationen können nicht in Microsoft Teams zurückgespielt, aber als HTML exportiert werden.

Restore-Aufträge können von dir jederzeit über die Web-Konsole gestartet werden.

Mögliche Restore-Optionen:

  • Dateien/Ordner zurück an den ursprünglichen Ort
  • Wiederherstellung an einen anderen Ort (z. B. in das OneDrive eines anderen Benutzers)
  • Export einzelner Dateien/E-Mails
  • Export kompletter Postfächer als PST
  • Komplettrestore von OneDrive, SharePoint oder Postfach

 

Wichtig:
Ein Restore betrifft nur den ausgewählten Dienst.

Beispiel:
– Wenn lediglich Exchange betroffen ist, wird nur Exchange wiederhergestellt.
– SharePoint, OneDrive oder Teams bleiben unangetastet.

  • Keine festen Limits für Datenmenge oder Zeitfenster
  • Bei sehr großen Rücksicherungen kann Microsoft temporär Drosselungen aktivieren
  • Drosselung kann auf Wunsch über einen Antrag bei Microsoft gelockert werden

Wir bieten zwei Modelle:

Managed (empfohlen für Geschäftsführer und IT-Teams, die entlastet werden wollen)

  • backupheld übernimmt Einrichtung, Überwachung und Fehlerbehebung
  • du kannst trotzdem jederzeit selbst Wiederherstellungen anstoßen
  • ideal, wenn du deine IT entlasten und Verantwortung abgeben möchtest

Unmanaged (empfohlen für IT-Teams mit genug Ressourcen und Know-how sowie für MSPs)

  • backupheld stellt die Plattform bereit
  • du überwachst die Backups selbst und steuerst alle Jobs eigenständig
  • Support durch backupheld ist bei Bedarf jederzeit möglich (wird nach Stundensatz abgerechnet)

Restore-Arbeiten werden in beiden Modellen nach Stundensatz abgerechnet.

  • Abrechnung pro Microsoft 365 Seat (lizenzierter Benutzer)
  • Datenmenge spielt keine Rolle
  • Aufbewahrungszeit spielt keine Rolle
  • Shared Mailboxes sind unbegrenzt enthalten
  • Für Teams/SharePoint gilt: Alle Benutzer mit Zugriff müssen lizenziert sein

 

Beispiel:
Ein Teams-Kanal mit 100 Mitgliedern benötigt 100 Microsoft 365 Backup-Lizenzen, auch wenn einzelne Benutzerordner nicht gesichert werden.

Restore-Arbeiten werden in beiden Modellen nach Stundensatz abgerechnet.

Du bist noch unsicher?

Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.

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