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Mit einer Backup-Strategie
von Grundschutz zur Cyber-Resilienz

Viele Unternehmen fühlen sich durch Einzelbackups abgesichert – bis es zum Ernstfall kommt. Erst eine professionelle Strategie stellt sicher, dass deine Daten auch nach einem Ausfall, Angriff oder Fehler schnell, vollständig und nachvollziehbar wiederhergestellt werden können.

  • eine klare Backup-Strategie statt isolierter Lösungen
  • ein strukturiertes, auf deine Systeme abgestimmtes Konzept
  • ganzheitliche Lösungen für Server, Clients und Cloud-Dienste
  • die Sicherheit, dass kritische Daten zuverlässig geschützt sind
Kostenloses Backup-Erstgespräch vereinbaren
Grafik eines Datenbank-Symbols mit einem Ordner und einem Pfeil, der den Datenfluss darstellt.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns.

Logo von AKKUSYS in rot und weiß, bestehend aus stilisierten Buchstaben und geometrischen Formen.
Logo des FC Schalke 04 in Blau und Weiß, bestehend aus einem stilisierten S und der Zahl 04.
Logo von MediaMarkt und Saturn auf einem roten und schwarzen Hintergrund.
Logo von Hugendubel mit dem Slogan 'Die Welt der Bücher' in schwarzer und roter Schrift.
Logo der B.O.C. mit einem stilisierten Fahrrad über dem Schriftzug.

Warum ein einfaches Backup nicht ausreicht

Sich allein auf regelmäßige Standard-Backups zu verlassen, ist einer der häufigsten Fehler im Unternehmensumfeld. Im Ernstfall zeigt sich dann: Die Sicherung war da, die Wiederherstellung funktioniert aber nicht. 

Folgende Risiken werden dabei häufig außer Acht gelassen:

  • Backup ≠ Wiederherstellung: Eine laufende Sicherung garantiert nicht, dass Daten im Ernstfall wiederherstellbar sind.
  • Unvollständige Abdeckung: Geschäftskritische Server und Systeme fehlen im Notfall – genau dann, wenn du sie brauchst.
  • Fehlende Überwachung: Backups werden unbemerkt nicht durchgeführt, fällt es bei der Wiederherstellung auf, ist es zu spät.
  • Kein Gesamtkonzept: Einzelne Backup-Systeme greifen nicht ineinander und lassen Lücken.
  • Risiken werden unterschätzt: Backups können von Ransomware, Cyberangriffen & Fehlkonfiguration betroffen sein.
  • Unklarer Datenstand: Falsche oder veraltete Versionen werden wiederhergestellt.

Das Ziel eines gesamtheitlichen Backup-Konzepts ist daher:

  • Keine Backup-Illusion, sondern geprüfte Wiederherstellbarkeit.
  • Keine unübersichtliche Tool-Ansammlung, sondern ein klarer, dokumentierter Backup-Plan.
  • Keine Unsicherheit im Ernstfall, sondern ein definiertes Konzept.

So wird aus Backup echte Cyber-Resilienz –
nach dem backupheld Cyber-Resilienz-Modell.

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Was eine professionelle Backup-Strategie leistet

Unsere Konzepte bilden ganzheitliche Schutzsysteme für geschäftskritische Daten. Basierend auf bewährten Prinzipien (wie 3-2-1 oder 3-2-1-1-0) sorgen diese dafür, dass dein Unternehmen zuverlässig geschützt ist und du im Ernstfall schnell wieder den normalen Arbeitsbetrieb aufnehmen kannst.

Deshalb ist eine abgestimmte Strategie so wichtig, denn sie bietet:

  • Isolierte Backup-Kopien 
  • Schutz vor Ransomware-Manipulation 
  • Sichere Wiederherstellung festgelegter Zeitpunkte 
  • Gezielte Wiederherstellung einzelner Systeme 
  • Schnelle Rückkehr in den letzten stabilen Zustand 
  • Minimierte Betriebsunterbrechung 
  • Wiederherstellung einzelner Dateien 
  • Zugriff auf ältere Versionen 
  • Rücksprung auf frühere Datenbestände 
  • 3 Kopien der Daten (Produktiv & Backups) 
  • 2 unterschiedliche Speichermedien oder Systeme 
  • 1 externe Kopie, räumlich getrennt (zB Cloud)  
  • Definierte Aufbewahrungsfristen 
  • Kontrollierte und dokumentierte Datenhistorie 
  • Unterstützung bei Datenschutz- und Compliance-Anforderungen 

Unsere Leistungen: Absicherung mit doppeltem Netz und Boden

Wir analysieren deine Infrastruktur und wählen darauf aufbauend die passenden Backup-Methoden aus. Das Konzept entwickeln wir individuell und genau so, wie es zu deinem Unternehmen passt.

Vollständiges Backup

Die Grundlage jeder Strategie: Alle Daten werden gesichert und als Ausgangspunkt für weitere Sicherungen verwendet.

Inkrementelles Backup

Ausschließlich Änderung seit dem letzten Backup werden gespeichert. Das bringt minimalen Speicherbedarf und kurze Sicherungszeiten. Optimal für tägliche Server-Backups.

Differentielles Backup

Alle Änderungen seit dem letzten Vollbackup werden gesichert. Das ermöglicht noch schnellere Wiederherstellung als beim inkrementellen Backup und geringeren Speicherbedarf als beim Vollbackup.

Server-Backup

Physische und virtuelle Server bilden das Herzstück jeder Unternehmens-IT. Wir konzipieren Backups mit Image-basierter Sicherung für schnelle Wiederherstellung. 

Cloud & Hybrid

Backup-Lösungen, die lokale und Cloud-Backup-Speicher kombinieren fördern Geschwindigkeit durch lokale Wiederherstellung und Sicherheit durch geografisch getrennte Datenkopien.

Zusatzleistung: Disaster-Recovery-Plan

Ergänzend zur Backup-Strategie planen wir vollständige Wiederanlaufprozesse für den Notfall. Das umfasst Systemwiederherstellung, Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten.

In 3 Schritten zur Backup-Strategie & Konzeption

Ein Backup muss verständlich, planbar und vor allem nutzbar sein.
Deshalb folgt die Zusammenarbeit mit backupheld einem klaren, bewährten Ablauf.

1. Schritt

Einordnung statt Annahmen

In einem kurzen Online-Termin schauen wir uns eure Umgebung an, klären:

  • was wirklich gesichert werden muss
  • welche Risiken bestehen
  • und welches Backup-Konzept zu eurem Unternehmen passt

Ohne Technik-Overload, ohne Verkaufsdruck.

2. Schritt

30-Tage-Testphase (optional)

Auf Wunsch könnt ihr das Backup 30 Tage kostenlos testen. Ihr erhaltet einen realistischen Einblick in:

  • Abläufe
  • Transparenz
  • Wiederherstellungsprozesse

Ohne Verpflichtung, ohne Risiko.

3. Schritt

Passendes Backup-Konzept

Nach der Einordnung (und optionalen Testphase) erhaltet ihr eine Lösung, die zu eurer Organisation passt – managed oder unmanaged.

Je nach Bedarf übernehmen wir:

  • Betrieb, Überwachung und Tests oder
  • stellen euch die Plattform für den Eigenbetrieb bereit

So ist euer Backup nicht nur vorhanden –
sondern im Ernstfall wirklich einsatzbereit.

Kostenlose Demo testen

FAQ

Häufige Fragen

Eine Backup-Strategie ist ein abgestimmtes Gesamtkonzept zur Datensicherung, das weit über isolierte Einzelsicherungen hinausgeht. Sie legt fest, welche Daten wie oft, auf welchen Medien und mit welcher Aufbewahrung gesichert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sich diese im Ernstfall zuverlässig und schnell wiederherstellen lassen.

Ja, das ist empfehlenswert. Ein laufendes Backup bietet keine Garantie auf Wiederherstellbarkeit. Ohne klare Ziele, definierte RTO-/RPO-Werte und regelmäßige Tests bleibt dein Schutz eine Annahme und keine Sicherheit.

Jeder, der in seinem Unternehmen mit wichtigen Daten arbeitet, die unter keinen Umständen verloren gehen dürfen. Wir arbeiten dabei branchenübergreifend und haben beispielsweise Kunden aus dem Gesundheitswesen, in Dienstleistungsunternehmen und dem Handel.

Geschäftsführer erhalten ein auditfähiges Konzept, das rechtlich absichert und Haftungsrisiken minimiert.

IT-Leiter und -Teams werden entlastet, denn Dokumentation, Automatisierung und klare Prozesse machen Datensicherung zur Routine.

IT-Dienstleister und MSPs erhalten dank standardisierter Backup-Konzepte Transparenz, senken das Haftungsrisiko und positionieren sich als verlässlichen Partner.

Bei uns erhältst du klassische File- und Systembackups, Lösungen für Virtualisierungsumgebungen sowie spezielle Konzepte für Microsoft 365 (inkl. Outlook, Teams etc.). Unsere Arbeit basiert auf führenden Plattformen wie Acronis Cyber Protect. 

Falls du unsicher bist, ob wir auch die passende Lösung für dein Unternehmen anbieten, sprich uns gern unverbindlich an. Dann finden wir zusammen heraus, wie wir helfen können.

3 Kopien deiner Daten auf zwei unterschiedlichen Medien, von denen eine extern und räumlich getrennt ist.

Damit gehen wir über die 3-2-1-Regel (3 Kopien deiner Daten auf zwei unterschiedlichen Medien, von denen eine extern und räumlich getrennt ist) hinaus.  

Sie wird erweitert durch: 1 Kopie offline und 0 Fehler durch regelmäßige Prüfung auf Wiederherstellbarkeit.

Ja, unsere Konzepte sind maximal skalierbar und auch für Umgebungen mit mehreren hundert oder tausend Nutzern ausgelegt.

Ja, je nach Situation greifst du auf verschiedene Versionsstände und Wiederherstellungspunkte zu – von der einzelnen Datei bis zum kompletten System.

Die Aufbewahrungsfristen legen wir gemeinsam mit dir fest. Sie werden auf deine betrieblichen und rechtlichen Anforderungen abgestimmt.

Ja, wir begleiten den Wechsel von deinem bisherigen Anbieter und sorgen für einen reibungslosen Übergang ohne Datenverlust.

Die Kosten hängen von der Infrastruktur, der Datenmenge und dem gewünschten Schutzniveau ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhältst du eine transparente, unverbindliche Einschätzung.

Du bist noch unsicher?

Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.

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