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Sichere Dein geistiges Eigentum und schütze sensible Informationen vor internen und externen Risiken. Mit unseren Lösungen für Data Loss Prevention behältst Du die volle Kontrolle darüber, welche Daten Dein Unternehmen verlassen dürfen und wer Zugriff auf Deine kritischen Werte hat.
In Deinem Unternehmen entstehen täglich wertvolle Informationen. Das können Konstruktionspläne, Kundenlisten, Finanzdaten oder persönliche Mitarbeiterinformationen sein. Während klassische Sicherheitssysteme Dein Netzwerk vor Eindringlingen von außen schützen, blickt die Data Loss Prevention, kurz DLP, gezielt auf die Daten selbst. Ein Großteil aller Datenverluste geschieht nämlich nicht durch spektakuläre Hackerangriffe, sondern durch alltägliche Abläufe innerhalb der eigenen Organisation.
Oft sind es kleine Fehler, die große Konsequenzen nach sich ziehen. Eine E-Mail, die versehentlich an den falschen Empfänger im CC gesendet wird, oder ein USB-Stick mit sensiblen Inhalten, der im Zug liegen bleibt. Manchmal ist es auch das bewusste Entwenden von Daten durch ausscheidende Mitarbeitende, die ihr erarbeitetes Wissen zum nächsten Arbeitgeber mitnehmen möchten. Ohne eine klare DLP-Strategie merkst Du oft erst dann etwas vom Abfluss Deiner Daten, wenn der Schaden bereits entstanden ist und Deine Konkurrenz Deine Pläne kennt oder die Aufsichtsbehörden wegen Datenschutzverstößen anklopfen.
Unsere DLP-Lösung fungiert als ein intelligentes Filtersystem, das Deine Datenflüsse in Echtzeit analysiert. Es geht dabei nicht darum, Deine Mitarbeitenden unter Generalverdacht zu stellen oder ihre Arbeit zu behindern. Vielmehr schaffen wir ein Sicherheitsnetz, das im Hintergrund prüft, ob eine Handlung den definierten Sicherheitsrichtlinien Deines Unternehmens entspricht.
Dabei unterscheiden wir zwischen drei wesentlichen Zuständen Deiner Daten. Erstens schützen wir Daten im Ruhezustand, also Informationen, die auf Deinen Servern, Workstations oder in der Cloud gespeichert sind. Wir identifizieren, wo sensible Daten liegen und wer darauf zugreifen kann. Zweitens überwachen wir Daten in Bewegung. Das umfasst den Versand von E-Mails, das Hochladen von Dateien in Web-Dienste oder den Transfer innerhalb Deines Netzwerks. Drittens sichern wir Daten in der Anwendung ab. Das bedeutet, wir kontrollieren etwa das Kopieren von Informationen in die Zwischenablage oder das Drucken von Dokumenten, die als streng vertraulich gekennzeichnet sind.
Als Experten für IT-Sicherheit aus Witten wissen wir, dass das Vertrauen Deiner Kunden Dein wertvollstes Gut ist. Wenn bekannt wird, dass Kundendaten oder vertrauliche Projektdaten abgewandert sind, ist der Imageschaden oft schwerer als der rein finanzielle Verlust. Eine solide Data Loss Prevention ist deshalb nicht nur ein technisches Werkzeug, sondern ein klares Versprechen an Deine Partner und Kunden.
Durch den Einsatz unserer DLP-Lösungen erfüllst Du zudem wichtige Anforderungen der DSGVO. Du zeigst, dass Du dem Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität einräumst und über technische Maßnahmen verfügst, die über den Standard hinausgehen. Wir unterstützen Dich dabei, diese Regeln so zu definieren, dass sie Deinen Workflow nicht stören. Sicherheit soll kein Hindernis sein, sondern die Basis für Dein ruhiges und konzentriertes Arbeiten.
Unsere Systeme scannen Deine Datenbestände und erkennen selbstständig sensible Inhalte wie Kreditkartennummern, Personaldaten oder spezifische Projektschlüsselwörter. Diese Daten werden automatisch markiert und mit entsprechenden Schutzrechten versehen.
Du bestimmst, welche Geräte Daten speichern dürfen. Wir können das Beschreiben von externen Festplatten oder USB-Sticks komplett unterbinden oder auf freigegebene, verschlüsselte Medien beschränken.
Da immer mehr Arbeit in der Cloud stattfindet, integrieren wir den Schutz direkt in Dienste wie Microsoft 365. Wir verhindern, dass interne Dokumente über öffentliche Links geteilt werden oder sensible Infos in ungesicherten Cloud-Speichern landen.
Wenn ein Mitarbeitender im Begriff ist, eine geschützte Datei ungesichert zu versenden, gibt das System einen diskreten Hinweis. Oft reicht dieser kurze Moment der Aufmerksamkeit aus, um einen unbeabsichtigten Fehler zu korrigieren.
Jeder blockierte oder kritische Datenvorgang wird protokolliert. Das gibt Dir die Möglichkeit, Schwachstellen in Deinen Prozessen zu finden und gegenüber Prüfern nachzuweisen, dass Du alle notwendigen Schritte zum Datenschutz unternommen hast.
Die Einführung einer DLP-Lösung ist ein strukturierter Prozess, bei dem wir Dich von der ersten Bestandsaufnahme bis zum täglichen Betrieb begleiten.
1. Schritt
Beratungsgespräch
Wir klären, welche Daten (z. B. Patente, Kundendaten) besonders schützenswert sind und wo sie liegen. Gemeinsam legen wir die Leitplanken fest: Wer darf auf sensible Infos zugreifen und welche Kanäle (E-Mail, USB, Cloud) sind tabu?
2. Schritt
30-Tage-Testphase
Wir sehen genau, wo Daten fließen, ohne den Arbeitsalltag Deiner Mitarbeiter zu stören. So finden wir heraus, welche Regeln in der Theorie gut klingen, aber in der Praxis noch zu starr sind, und passen diese feinjustiert an.
3. Schritt
Maßgeschneiderte Lösung
ach der Feinjustierung schalten wir das System scharf. Der Schutz ist nun aktiv und verhindert aktiv den ungewollten Abfluss sensibler Daten. Da sich Bedrohungen und Dein Unternehmen weiterentwickeln, bleibt die Lösung dynamisch.
Nein, moderne DLP-Lösungen arbeiten sehr ressourcensparend im Hintergrund. Die Analyse der Datenströme findet so effizient statt, dass die Nutzenden bei ihrer täglichen Arbeit keinen Unterschied in der Geschwindigkeit bemerken werden.
Absolut. Der Schutz ist direkt an das Endgerät oder die Identität des Nutzenden gekoppelt. Egal ob Deine Mitarbeitenden im Büro, im Zug oder von zu Hause aus arbeiten, die Sicherheitsregeln für Deine Daten bleiben identisch und aktiv.
Ja, das System kann so trainiert werden, dass es spezifische Dateiformate oder inhaltliche Merkmale Deines geistigen Eigentums erkennt. So lassen sich auch sehr individuelle und fachspezifische Informationen wirksam vor Abfluss schützen.
Wir achten strikt auf die Einhaltung des Arbeitsrechts und des Datenschutzes. Das Ziel ist nicht die Überwachung der Person, sondern der Schutz der Unternehmenswerte. Die Regeln werden so transparent wie möglich gestaltet und können in Absprache mit dem Betriebsrat implementiert werden.
Ein Backup sichert Deine Daten, damit Du sie nach einem Verlust wiederherstellen kannst. DLP verhindert hingegen aktiv, dass die Daten überhaupt erst in falsche Hände geraten oder unbefugt kopiert werden. Beides zusammen bildet die perfekte Sicherheitsstrategie.
Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.
