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Data Loss Prevention (DLP): Sensible Unternehmensdaten wirksam vor Datenverlust schützen

Q: Welche Daten können geschützt werden?

DLP schützt Daten grundsätzlich in drei Zuständen.Data at Rest: gespeicherte Daten auf Servern, in der Cloud oder auf Endgeräten.Data in Motion: Daten während der Übertragung, zum Beispiel per E-Mail oder im Netzwerk.Data in Use: Daten, die gerade genutzt, kopiert, bearbeitet oder gedruckt werden.Dabei lassen sich unter anderem Kunden- und Personaldaten, Finanzinformationen, Microsoft-365-Dokumente, Produktionsdaten oder Quellcode schützen.

Mit unseren Lösungen für Data Loss Prevention (DLP) behältst du die volle Kontrolle darüber, welche Daten dein Unternehmen verlassen dürfen und wer Zugriff auf deine kritischen Werte hat – und das automatisiert und ganz ohne Mehraufwand

Das bedeutet:

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns.

Warum klassische IT-Security allein nicht vor Datenverlust schützt

Eine Firewall schützt dein Netzwerk vor Angreifern von außen, ein Virenscanner erkennt Schadsoftware. Aber was passiert, wenn vertrauliche Informationen das Unternehmen auf einem anderen Weg verlassen?

Ein großer Teil der Datenverluste entsteht durch alltägliche, durch Menschen verursachte, Situationen: Eine E-Mail wird versehentlich an den falschen Empfänger geschickt, vertrauliche Dateien werden falsch abgelegt oder sensible Informationen verlassen unbemerkt das Unternehmen.

Deine Vorteile mit Data Loss Prevention

Während klassische IT-Security vor allem Angriffe und Schadsoftware abwehrt, schützt Data Loss Prevention die Daten selbst. Die Lösung erkennt vertrauliche Informationen, überwacht deren Nutzung und greift ein, wenn definierte Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Damit gewinnst du:

Die zentralen Funktionen von Data Loss Prevention

Automatische Identifizierung und Klassifizierung

Unsere Systeme scannen deine Datenbestände und erkennen selbstständig vertrauliche Inhalte wie Kreditkartennummern, Personaldaten oder spezifische Projektschlüsselwörter. Diese Daten werden automatisch markiert und mit entsprechenden Schutzrechten versehen.

Kontrolle von Schnittstellen & Endgeräten

Du bestimmst, welche Geräte Daten speichern dürfen. Wir können das Beschreiben von externen Festplatten oder USB-Sticks komplett unterbinden oder auf freigegebene, verschlüsselte Medien beschränken. Das ist besonders wichtig in jedem Homeoffice- und Hybrid-Szenario und ergänzt deine Endpoint Protection um die Datenschutz-Perspektive.

Schutz vor Datenlecks per E-Mail

Ausgehende Mails und Anhänge werden automatisch auf sensible Inhalte geprüft. Erkennt das System vertrauliche Informationen oder einen unzulässigen Empfänger, gibt das System einen diskreten Hinweis. Oft reicht dieser kurze Moment der Aufmerksamkeit aus, um einen unbeabsichtigten Fehler zu korrigieren. Kombiniert mit unserer E-Mail Security sicherst du den gesamten Kommunikationskanal ab.

Sichere Zusammenarbeit in der Cloud

Da immer mehr Arbeit in der Cloud stattfindet, integrieren wir den Schutz direkt in Diensten wie beispielsweise Microsoft 365. Wir verhindern, dass interne Dokumente über öffentliche Links geteilt werden oder sensible Informationen in ungesicherten Cloud-Speichern landen. Ergänzend sorgen ein Microsoft 365 Backup oder Cloud-Backup dafür, dass deine Daten wiederherstellbar bleiben.

Überwachung des Netzwerkverkehrs

Data Loss Prevention analysiert ausgehende Datenströme und erkennt ungewöhnliche oder unzulässige Übertragungen. Kritische Informationen können gestoppt werden, bevor sie das Unternehmensnetzwerk verlassen.

Protokollierung & Nachweisbarkeit

Kritische oder blockierte Datenvorgänge werden nachvollziehbar protokolliert. Dadurch erkennst du Schwachstellen und kannst Datenschutzmaßnahmen gegenüber Prüfern dokumentieren.

So führen wir Data Loss Prevention in deinem Unternehmen ein

Eine DLP-Lösung ist kein Werkzeug, das einfach installiert und eingeschaltet wird. Zu streng konfiguriert, behindert sie deine Mitarbeiter, zu locker eingestellt, bietet sie keinen ausreichenden Schutz.

Deshalb gehen wir strukturiert vor:

Daten identifizieren & klassifizieren

Wir ermitteln, welche Daten besonders schützenswert sind und wo sie gespeichert werden.

Richtlinien definieren

Gemeinsam legen wir fest, wer mit welchen Informationen arbeiten darf und welche Daten das Unternehmen auf welchem Weg verlassen dürfen – abgestimmt auf deine Prozesse.

Schutz ausrollen

Wir konfigurieren die DLP-Regeln auf Endgeräten, in E-Mails, im Netzwerk und in der Cloud – abgestimmt auf deine vorhandene IT.

Überwachen & reagieren

Kritische Vorgänge und Verstöße werden automatisch erkannt und dokumentiert. Im Ernstfall unterstützt dich zusätzlich unser Vorfallmanagement.

Schutz kontinuierlich verbessern

Wir überprüfen und optimieren die Richtlinien regelmäßig, damit Sicherheit und Produktivität dauerhaft in Balance bleiben.

Häufige Fragen

Was ist Data Loss Prevention?

Data Loss Prevention (deutsch: Datenverlustprävention) bezeichnet Technologien und Prozesse, die verhindern, dass sensible Unternehmensdaten unbefugt genutzt, kopiert oder weitergegeben werden.

Eine DLP-Lösung erkennt vertrauliche Informationen, überwacht deren Verwendung und greift automatisch ein, sobald Sicherheitsregeln verletzt werden.

Welche Daten können geschützt werden?

DLP schützt Daten grundsätzlich in drei Zuständen.

Data at Rest: gespeicherte Daten auf Servern, in der Cloud oder auf Endgeräten.
Data in Motion: Daten während der Übertragung, zum Beispiel per E-Mail oder im Netzwerk.
Data in Use: Daten, die gerade genutzt, kopiert, bearbeitet oder gedruckt werden.

Dabei lassen sich unter anderem Kunden- und Personaldaten, Finanzinformationen, Microsoft-365-Dokumente, Produktionsdaten oder Quellcode schützen.

Vor welchen Szenarien schützt Data Loss Prevention?

DLP hilft unter anderem dabei, folgende Risiken zu reduzieren:

versehentlicher Versand vertraulicher Informationen
Insider-Bedrohungen
Datenabfluss durch ausscheidende Mitarbeiter
unkontrollierte Cloud-Nutzung
Verlust sensibler Daten über USB-Geräte
Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit der DSGVO

Verlangsamt eine DLP-Lösung die Computer meiner Mitarbeitenden?

Nein, moderne Lösungen arbeiten sehr ressourcensparend im Hintergrund. Die Analyse der Datenströme findet so effizient statt, dass die Nutzenden bei ihrer täglichen Arbeit keinen Unterschied in der Geschwindigkeit bemerken werden.

Können wir auch geistiges Eigentum wie Quellcode oder Konstruktionszeichnungen schützen?

Ja. DLP-Lösungen können so konfiguriert werden, dass sie bestimmte Dateiformate, Inhalte, Schlüsselwörter oder andere Merkmale erkennen.

Dadurch lassen sich auch individuelle und fachspezifische Informationen wie Quellcode, technische Zeichnungen oder Projektdokumentationen gezielt schützen.

Ist Data Loss Prevention nicht ein Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeitenden?

Ja. DLP-Lösungen können so konfiguriert werden, dass sie bestimmte Dateiformate, Inhalte, Schlüsselwörter oder andere Merkmale erkennen.

Dadurch lassen sich auch individuelle und fachspezifische Informationen wie Quellcode, technische Zeichnungen oder Projektdokumentationen gezielt schützen.

Du bist noch unsicher?

Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.