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E-Mail Security: Dein Schutzschild für
geschäftliche Kommunikation

Viele erfolgreiche Cyberangriffe beginnen im Posteingang und jede ungeprüfte Mail kann der Beginn eines Sicherheitsvorfalls sein. Mit einer E-Mail-Security-Lösung sorgst du dafür, dass deine Mitarbeitenden sicher kommunizieren können.

Lass uns gemeinsam einen Weg finden, deine Mail-Sicherheit zu erhöhen. Bei uns bekommst du:

  • mehrstufige Absicherung aller Mailfächer des Unternehmens,
  • nahtlose Integration ohne Ausfälle und Einschränkungen,
  • maximale Datensicherheit durch 100 % Betrieb in deutschen Rechenzentren.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Lila Laptop mit einer blauen Bildschirmdarstellung und einer orangefarbenen Tastatur.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns.

Logo von AKKUSYS in rot und weiß, bestehend aus stilisierten Buchstaben und geometrischen Formen.
Logo des FC Schalke 04 in Blau und Weiß, bestehend aus einem stilisierten S und der Zahl 04.
Logo von MediaMarkt und Saturn auf einem roten und schwarzen Hintergrund.
Logo von Hugendubel mit dem Slogan 'Die Welt der Bücher' in schwarzer und roter Schrift.
Logo der B.O.C. mit einem stilisierten Fahrrad über dem Schriftzug.

Warum E-Mail Security heute über deine Betriebsfähigkeit entscheidet

Angriffe per Mail brauchen keine technische Schwachstelle. Sie brauchen nur einen Menschen, der unter Zeitdruck unbedacht auf einen falschen Link klickt – und gerade in stressigen Situationen ist das Risiko für solche Fehler hoch. Hinzu kommt, dass die Qualität der Fälschungen sich dramatisch verbessert hat. Zusammen mit KI-generierten Texten wirken gefälschte Rechnungen, Bewerbungen oder Anweisungen der Geschäftsführung erschreckend echt und kontextgenau.

Klassische Spam-Filter, die nur bekannte Signaturen und Blacklists abgleichen, greifen bei diesen Angriffen ins Leere. Angriffsmusters sind weitaus komplexer geworden. Diese wehren wir dank unserer E-Mail-Security-Strategie täglich ab:

  • Spear-Phishing: individuell auf deine Mitarbeitenden zugeschnittene Nachrichten mit gefälschten Login-Seiten für Microsoft 365
  • Business E-Mail Compromise (BEC) und CEO-Fraud: täuschend echte Zahlungsanweisungen im Namen der Geschäftsführung
  • Ransomware Dropper: Office-Dokumente, PDFs oder ZIP-Archive, die Verschlüsselungstrojaner nachladen
  • Zero-Day-Angriffe: Schadcode, für den es noch keine Signatur gibt
  • Account Takeover: übernommene Postfächer, aus denen heraus intern weiter angegriffen wird

Ein einziger falscher Klick kostet dich im Ernstfall Stillstand, deine Daten und das Vertrauen deiner Kunden.

Schwachstellen prüfen lassen
Ein stilisierter Superheld in lila Kostüm mit orangefarbenem Umhang steht vor Server-Racks in einem Rechenzentrum.

Security Awareness Training

Um menschliche Fehler nachhaltig zu reduzieren, empfehlen wir ein Security Awareness Training für alle Mitarbeitenden. Diese lernen, schädliche Links und Fake-Mails effizienter zu erkennen, wodurch die Gefahr durch unüberlegte Handlungen reduziert wird. Frag uns im kostenlosen Erstgespräch gern danach und wir nehmen das Training in die Strategie mit auf.

Jetzt Backup-Demo testen

Mehrstufiger Schutz dank E-Mail-Security-Strategie

Cyberkriminelle entwickeln ihre Angriffsmethoden täglich weiter. Ein klassischer Spamfilter reicht deshalb längst nicht mehr aus. Wir setzen auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept, das jede ein- und ausgehende Nachricht in Millisekunden analysiert, ohne deine Kommunikation auszubremsen.

  • Intelligente Phishing-Erkennung: Unsere Systeme analysieren den Kontext und die Struktur jeder Nachricht, um auch komplexe Betrugsversuche wie den sogenannten Chef-Betrug sofort zu identifizieren.
  • Sicheres Sandboxing für Anhänge: Bevor ein Dateianhang zugestellt wird, prüfen wir ihn in einer isolierten Umgebung auf schädliches Verhalten, um auch neue Viren abzufangen.
  • Dynamische Link-Prüfung: Links in E-Mails werden beim Anklicken in Echtzeit untersucht, um Dich auch vor zeitverzögerten Angriffen zu bewahren, die erst später aktiviert werden.
  • Schutz vor Datenabfluss: Wir verhindern, dass sensible Informationen Dein Unternehmen über ungesicherte E-Mail-Wege verlassen, indem wir ausgehende Nachrichten auf kritische Inhalte prüfen.
  • Einfache Verwaltung und Transparenz: Über eine übersichtliche Konsole behältst Du jederzeit die Kontrolle über Deine Sicherheitsstatistiken und siehst genau, welche Angriffe abgewehrt wurden.

Vorteile für alle Abteilungen von Geschäftsführer bis IT-Leitung

  • Angriffe stoppen, bevor sie Arbeit machen: Phishing, Ransomware und CEO-Fraud werden vor der Zustellung aussortiert, das spart der IT-Abteilung eine Ticketflut.
  • Schutz, der sich nachweisen lässt: Als Argument für Audits, als Beleg gegenüber Versicherungen und als Nachweis für deine Kunden.
  • Startklar ohne Migration und ohne Ausfall: Die Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace oder deinen eigenen Mailserver läuft schnell und parallel zum Livebetrieb.
  • Weniger Rückfragen im Alltag: Verdächtige Mails landen in einer Quarantäne mit Self-Service-Freigabe, Fehlalarme klärt der Empfänger selbst.
  • Erkennung, die auch Neues sieht: Sandboxing, Kontextanalyse und Echtzeit-Linkprüfung fangen Zero-Day-Malware und Angriffe ganz ohne Anhang ab, wo signaturbasierte Standardfilter aufhören.
  • Rechtssicher und komplett aus Deutschland: Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die technischen Maßnahmen, die NIS2 und der BSI IT-Grundschutz einfordern, sind damit abgedeckt.
Schwachstellen prüfen lassen

So läuft die Einführung deiner E-Mail Security ab

1. Schritt

Kostenlose Analyse

Wir prüfen deine bestehende E-Mail-Infrastruktur und identifizieren Schwachstellen sowie mögliche Angriffsvektoren.

2. Schritt

Individuelles Sicherheitskonzept

Du erhältst eine Lösung, die exakt zu deiner bestehenden Umgebung passt – egal ob Microsoft 365, Google Workspace oder eigener Mailserver.

3. Schritt

Einrichtung ohne Unterbrechung

Deine Daten fließen ab sofort sicher in die Cloud – du lehnst dich zurück, während dein Held im Hintergrund Wache hält.

4. Schritt

Dauerhafter Schutz

Deine E-Mail-Kommunikation wird rund um die Uhr überwacht. Neue Bedrohungen werden automatisch erkannt und abgewehrt.

Schwachstellen prüfen lassen

Warum backupheld?

Ganzheitlicher Blick auf IT-Sicherheit 

Herstellerunabhängige Beratung 

Fokus auf schnelle Wiederherstellung 

Erfahrene Security-Experten 

Persönliche Ansprechpartner 

Skalierbare Lösungen 

100 % hosted in Germany 

Acronis-Platinum-Partner

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FAQ

Häufige Fragen zu unserer E-Mail-Sicherheit

Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab: beispielsweise von der Anzahl der Postfächer, den gewünschten Schutzfunktionen, der bestehenden E-Mail-Infrastruktur und gegebenenfalls ergänzenden Leistungen. Wir erstellen dir gern ein transparentes Angebot, das genau zu deinem Unternehmen passt.

Verdächtige Nachrichten werden in einer sicheren Quarantäne isoliert und nicht direkt zugestellt. Du oder deine IT-Verantwortlichen können diese Nachrichten in Ruhe prüfen und bei Bedarf manuell freigeben, falls es sich in einem seltenen Fall um einen Fehlalarm handeln sollte.

Der Schutz deiner Daten steht bei uns an oberster Stelle. Alle Filterprozesse laufen unter strenger Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben ab. Da wir die Datenverarbeitung in Deutschland konzentrieren, erfüllst du damit höchste Compliance-Anforderungen für dein Unternehmen.

Große Anbieter bieten einen soliden Basisschutz für die breite Masse. Spezialisierte Angreifer entwickeln jedoch ständig Wege, um genau diese Standardfilter zu umgehen. Unsere Mail-Security-Lösung bietet eine zusätzliche Ebene, die speziell auf diese Lücken ausgelegt sind und diese zuverlässig schließen.

In den meisten Fällen ist die Einrichtung innerhalb weniger Stunden bis weniger Werktage abgeschlossen. Die Anbindung erfolgt parallel zum laufenden Betrieb, sodass alle Mitarbeitenden ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.

Nein, die Aufgabe von Mail-Security ist es, Angriffe zu verhindern. Das Backup ist eine Absicherung deiner Daten, falls doch mal ein Angreifer durchkommt. In diesem Fall gehen deine Daten nicht verloren und können wiederhergestellt werden. Erst eine Kombination aus mehreren Leistungen ergibt eine echte Cyber-Resilienz.

Jedes Unternehmen mit geschäftlicher Korrespondenz, vor allem aber als Betrieb mit Zahlungsverkehr, personenbezogenen Daten oder gesetzlichen Nachweispflichten.

Du bist noch unsicher?

Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.

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