Backup-Lösungen und Datensicherheit für Dienstleistungsunternehmen

Dienstleistungsunternehmen müssen drei Dinge schützen: Daten. Verfügbarkeit. Vertrauen. backupheld sorgt dafür, dass dein Unternehmen auch im Ernstfall handlungsfähig bleibt

kostenlos, unverbindlich & verständlich

Grafik mit dem Text '100 % HOSTED IN GERMANY' in rot, schwarz und gelb.
Ein stilisierter Superheld in lila Kostüm mit gelbem Umhang und einer Mappe in der Hand.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns.

Mehr als Absicherung: Datensicherheit als Erfolgsfaktor für Dienstleistungsunternehmen

Digitale Prozesse sind das Fundament moderner Dienstleistungsunternehmen.
Ohne funktionierende IT kein Projektfortschritt, keine Rechnungsstellung, keine Kundenkommunikation.

Backup und Datensicherheit sind deshalb kein IT-Nebenthema –
sie sind ein strategischer Erfolgsfaktor.

Warum Backup für Dienstleistungsunternehmen geschäftskritisch ist

Professionelles Backup für Dienstleistungsunternehmen schützt nicht nur Daten –
es schützt dein Geschäftsmodell.

Unsere Leistungen für Dienstleistungsunternehmen

Backups

Viele Unternehmen haben ein Backup.
Doch im Ernstfall zeigt sich oft:
Es existiert – aber es funktioniert nicht.

backupheld sorgt dafür: dass Backups nicht nur vorhanden, sondern nutzbar sind.

IT-Sicherheit

Mit unserer Lösung schützen wir deine gesamten Systeme und Plattformen, wie Netzwerke, Server & PCs, Betriebssysteme, Webanwendungen.

Ob Beratung, Schulung oder Umsetzung: backupheld ist deine Firma für IT-Sicherheit.

Cyber Resilienz

Wir sorgen dafür, dass Daten nicht nur gesichert sind, sondern im Ernstfall nachweislich wiederhergestellt werden können.

Technisch fundiert, aber verständlich für die Geschäftsführung.

Best Practices für Dienstleistungsunternehmen: So sichert backupheld dein Unternehmen

Dienstleistungsunternehmen arbeiten vollständig digital. Kundenprojekte, Kommunikation und Abrechnung hängen direkt von funktionierenden IT-Systemen ab.

Risiko: Ausfall von Servern & virtuellen Maschinen

Warum kritisch: Zentrale Projekt- und Kundendaten sind nicht verfügbar. Laufende Aufträge und interne Prozesse kommen zum Stillstand.

Typische Risiken: Hardwaredefekt, Ransomware, Systemfehler

backupheld-Lösung: Image-basierte Backups mit schneller Recovery

Vorteil für dein Unternehmen: Minimale Ausfallzeit

Risiko: Störung oder Datenverlust in Projekt- & ERP-Systemen

Warum kritisch: Steuerung von Projekten, Ressourcenplanung und Abrechnung sind geschäftskritisch. Datenverlust gefährdet Termine und Liquidität.

Typische Risiken: Datenkorruption, Fehlbedienung

backupheld-Lösung: Regelmäßige Backups mit geprüfter Wiederherstellung

Vorteil für dein Unternehmen: Planungssicherheit

Risiko: Ausfall oder Kompromittierung von Microsoft 365 / Google Workspace

Warum kritisch: Kommunikation mit Kunden und interne Dokumentenablage sind zentral für den Geschäftsbetrieb. Fehlende Daten verzögern Projekte.

Typische Risiken: Phishing, Kontoübernahme, versehentliches Löschen

backupheld-Lösung: Unabhängiges Microsoft 365 Backup & Google Workspace Backup

Vorteil für dein Unternehmen: Kommunikation bleibt verfügbar

Risiko: Verlust oder Infektion von Arbeitsplätzen

Warum kritisch: Mitarbeitende benötigen jederzeit Zugriff auf Systeme und Kundendaten. Geräteverlust oder Malware führen schnell zu Produktivitätsausfall.

Typische Risiken: Geräteverlust, Malware

backupheld-Lösung: Backup & Recovery für PCs und Laptops kombiniert mit Endpoint Protection

Vorteil für dein Unternehmen: Schnelle Weiterarbeit

Risiko: Cyberangriff legt den gesamten Betrieb lahm

Warum kritisch: Ein erfolgreicher Angriff kann Systeme verschlüsseln und laufende Kundenprojekte blockieren. Umsatz- und Reputationsschäden drohen.

Typische Risiken: Verschlüsselung, Datenverlust

backupheld-Lösung: Kombination aus Backup & Cyber-Protection mit klar definiertem Recovery-Konzept

Vorteil für dein Unternehmen: Kontrollierte Wiederherstellung

Managed oder Unmanaged? Du entscheidest, wie viel wir übernehmen

Nicht jedes Dienstleistungsunternehmen hat ein großes IT-Team.
Deshalb bietet backupheld beide Modelle

Managed Backup

wir übernehmen Verantwortung

Dieses Modell entlastet kleinere Dienstleistungsunternehmen mit ausgelasteten IT-Teams.

Geeignet, wenn:

backupheld liefert:

Dein Vorteil: Verlässliche Wiederherstellung ohne zusätzlichen Aufwand.

Unmanaged Backup

maximale Kontrolle für dein IT-Team

Dieses Modell richtet sich an größere Dienstleistungsunternehmen mit eigener IT-Abteilung und Backup-Expertise.

Geeignet, wenn:

backupheld liefert:

Dein Vorteil: Volle Kontrolle bei geringeren laufenden Servicekosten.

In 3 Schritten zu einem Backup, das im Ernstfall funktioniert

Ein Backup muss verständlich, planbar und vor allem nutzbar sein.
Deshalb folgt die Zusammenarbeit mit backupheld einem klaren, bewährten Ablauf.

1. Schritt

Einordnung statt Annahmen

In einem kurzen Online-Termin schauen wir uns eure Umgebung an, klären:

Ohne Technik-Overload, ohne Verkaufsdruck.

2. Schritt

30-Tage-Testphase (optional)

Auf Wunsch könnt ihr das Backup 30 Tage kostenlos testen. Ihr erhaltet einen realistischen Einblick in:

Ohne Verpflichtung, ohne Risiko.

3. Schritt

Passendes Backup-Konzept

Nach der Einordnung (und optionalen Testphase) erhaltet ihr eine Lösung, die zu eurer Organisation passt – managed oder unmanaged.

Je nach Bedarf übernehmen wir:

So ist euer Backup nicht nur vorhanden –
sondern im Ernstfall wirklich einsatzbereit.

FAQ

Häufige Fragen von Dienstleistungsunternehmen

Eine professionelle Backup- und Recovery-Lösung lohnt sich für Dienstleistungsunternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden.

Ab dieser Größe sind:

  • mehrere Server oder virtuelle Maschinen im Einsatz
  • Microsoft 365 geschäftskritisch
  • Projekt- und Kundendaten zentral gespeichert
  • vertragliche oder regulatorische Anforderungen relevant

Je stärker dein Unternehmen digital organisiert ist, desto wichtiger wird eine strukturierte Backup-Strategie.

Für Dienstleistungsunternehmen sichern wir typischerweise:

  • Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Windows-Server und virtuelle Maschinen
  • Projektmanagement- und ERP-Systeme
  • CRM- und Buchhaltungssysteme
  • Dateiserver und Netzlaufwerke
  • Arbeitsplätze und mobile Geräte

Ziel ist eine vollständige Wiederherstellbarkeit – nicht nur einzelner Dateien, sondern kompletter Systeme.

Ja. Unsere Lösungen sind mandantenfähig und zentral steuerbar.Egal ob:
  • mehrere Büros
  • hybride Teams
  • Homeoffice-Strukturen
  • internationale Niederlassungen
Alle Systeme lassen sich zentral überwachen und absichern – über eine einheitliche Backup- und Security-Plattform.

Die Kosten hängen ab von:

  • Anzahl der Benutzer
  • Anzahl der Server oder VMs
  • Umfang des Microsoft 365 Backups
  • gewünschtem Schutzumfang (nur Backup oder Backup + Cyber Security)
  • Managed oder Unmanaged Modell

Für Dienstleistungsunternehmen kalkulieren wir transparent und skalierbar – ohne versteckte Infrastrukturkosten.

Im Erstgespräch klären wir deinen Bedarf und erstellen eine belastbare Einschätzung.

Dienstleistungsunternehmen sind:

  • stark datengetrieben
  • projektbasiert organisiert
  • häufig cloudzentriert
  • auf permanente Verfügbarkeit angewiesen

Deshalb liegt der Fokus auf:

  • Microsoft 365 Backup
  • Server- und VM-Backup
  • Schutz sensibler Kundendaten
  • kurzen Wiederanlaufzeiten

Im Gegensatz zu Produktions- oder Handelsunternehmen stehen hier weniger Maschinen, sondern vor allem digitale Prozesse im Mittelpunkt.

Eine einfache Datensicherung speichert Daten.
Eine professionelle Backup- und Recovery-Strategie sichert dein Geschäft.

Entscheidend sind:

  • getestete Wiederherstellungsprozesse
  • Schutz vor Ransomware-Manipulation
  • definierte Wiederanlaufzeiten
  • Integration in Cyber-Security-Maßnahmen

Gerade bei Microsoft 365 gilt das Prinzip der geteilten Verantwortung 

Ebook-Acronis-Cyber-Protect-Clo….
Ohne ein zusätzliches Backup riskierst du Datenverlust durch Löschung, Fehlkonfiguration oder Cyberangriffe.

Unbedingt gesichert werden müssen:

  • Kundendaten und Vertragsunterlagen
  • Projekt- und Kalkulationsdaten
  • Microsoft 365 Postfächer
  • SharePoint- und OneDrive-Dokumente
  • ERP- und CRM-Systeme
  • Active Directory

Diese Systeme bilden die Grundlage deines Geschäftsmodells.

Ja.
Moderne Backup-Lösungen arbeiten im Hintergrund und beeinträchtigen den laufenden Betrieb nicht.

Backups erfolgen:

  • automatisiert
  • inkrementell
  • ohne Unterbrechung deiner Verkaufs- oder Projektprozesse

Produktivität bleibt erhalten.

Ja – wenn sie professionell umgesetzt werden.

Ein DSGVO-konformes Cloud-Backup beinhaltet:

  • Speicherung in zertifizierten Rechenzentren
  • Verschlüsselung während Übertragung und Speicherung
  • Zugriffsschutz durch Multi-Faktor-Authentifizierung
  • klare Rollen- und Berechtigungskonzepte

Zudem unterstützt eine strukturierte Backup-Strategie die Vorbereitung auf NIS-2-Anforderungen und verbessert die Compliance-Fähigkeit.

Du bist noch unsicher?

Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst. Dein persönlicher Held steht dir jederzeit zur Verfügung und ist bereit, schnell und heldenhaft dein Problem zu lösen.

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