Jeden Tag benutzen wir eine Reihe von Geräten wie Computer, Mobiltelefone und Tablets, und auf diesen Geräten speichern wir Tag für Tag unsere Daten. Alle unsere täglichen Aktivitäten beziehen sich auf irgendeine Art von Daten, seien es unsere Fotos, Videos, Kontodaten oder andere persönliche Informationen. Heutzutage werden diese Informationen digitalisiert und auf verschiedenen Geräten gespeichert, die einfach zu bedienen, aber auch sehr wichtig für uns sind. Früher lagen Fotos, Dokumente und jede Art von Daten in einem physischen Format vor, was die Speicherung zu einem sehr schwierigen und zeitaufwändigen Prozess machte. Glücklicherweise leben wir in einem digitalen Zeitalter, in dem es nicht mehr notwendig ist, Papier für unsere Dokumente oder Briefe zu verwenden; alle Informationen, die wir benötigen, können auf den modernen Geräten gespeichert werden, die wir derzeit benutzen.
Sie helfen uns, die benötigten Informationen mit einer einfachen Suche zu finden, mit nur wenigen Klicks. Früher war dies ein sehr zeitaufwändiger Prozess. Wir können unsere Dokumente, Fotos, Videos und Konten nur mit einem Gerät durchsuchen, das in unsere Hände passt. Wie geil ist das denn? Es hat unser Leben einfacher und komfortabler gemacht, und wir haben uns an diesen Prozess gewöhnt, der einer der besten Vorteile ist, die uns die moderne Technologie gebracht hat.
Aber es gibt auch ein Risiko, das mit diesen hilfreichen Geräten verbunden ist, denn sie neigen dazu, kaputt zu gehen und nicht mehr zu funktionieren. Wir können sie unbeabsichtigt verlieren, und dann besteht die Möglichkeit, dass wir unsere privaten und wertvollen Informationen verlieren, die viele Jahre lang auf diesen Geräten gespeichert sind. Für jeden Menschen wäre das so, als würde er ein Stück seines Lebens verlieren. Daten sind wie das Lebenselixier für jeden Menschen oder jede Unternehmensorganisation. Von E-Commerce-Unternehmen bis hin zu verschiedenen erfolgreichen Unternehmen spielen Daten eine entscheidende Rolle bei der Strategieformulierung, der Entscheidungsfindung und dem gesamten Betrieb. Dies könnte ein katastrophales Ereignis für jede einzelne Person und jedes Unternehmen sein, unabhängig davon, ob es sich um ein riesiges Unternehmen oder einen lokalen E-Shop handelt. Fragst du dich, was hier die beste Entscheidung ist, um deine Daten zu schützen? Wir verraten dir die Geheimwaffe in solchen Szenarien, und sie heißt Online-Backup-Service. Es ist einfach einzustellen und unbezahlbar für jedes unerwartete Ereignis, mit dem du konfrontiert wirst.
Ein Online-Backup-Service gibt dir die Gewissheit, dass du auf deine wichtigen Informationen zugreifen kannst, egal was passiert. Wenn du einen Backup-Dienst verwendest, wirst du nicht gestresst sein, auch nur eine einzige Datei aus deinem Archiv zu verlieren. Wenn du dich versehentlich in einer Situation befindest, in der Dateien gelöscht wurden, mach dir keine Sorgen, dein Online-Backup-Dienstanbieter deckt dich ab und stellt alle gelöschten Informationen in Sekundenschnelle wieder her. Wenn du gehackt und vom Zugriff auf deine Daten ausgeschlossen wirst, mach dir keine Sorgen, du kannst deine Daten wiederherstellen und musst kein Lösegeld für das Entsperren deiner Dateien zahlen.
Manchmal neigen Geräte, Netzwerke und PCs dazu, nicht mehr zu funktionieren, und das ist völlig normal. In der Tat kann es jederzeit passieren. Wenn du jedoch einen Backup-Dienst verwendest, musst du dich überhaupt nicht stressen, es wird alles wieder normal und deine Daten werden wiederhergestellt. Klingt das wie ein Wunder? Ja, ist es! In diesem Artikel werden wir alle Vorteile der Verwendung von Backup-Lösungsanbietern und Cloud-Speicherdiensten behandeln. Wenn du diese unbezahlbaren Dienste in deinen Alltag integrierst, musst du dir keine Sorgen mehr über die Möglichkeit eines Datenverlusts machen.
Online-Backups werden von einer Backup-Software erstellt, die eine oder mehrere Kopien deiner Daten in einer Cloud erstellt, falls deine Originaldaten verloren gehen oder beschädigt werden. Verschiedene Backup-Lösungen schützen unterschiedliche Arten von Daten und unterschiedliche Kombinationen von Geräten. Einige Lösungen sichern beispielsweise nur bestimmte Geräte, wie deinen PC und Mac, schützen aber nicht deine mobilen Geräte. Andere Backup-Lösungen können alle deine Geräte schützen. Einige Backup-Lösungen für PCs und Macs sichern nur deine Dateien und Ordner, während andere Lösungen alles sichern, indem sie einen Snapshot der gesamten Festplatte erstellen. Dies wird als Full-Image-Backup bezeichnet.
Die Popularität von Cloud-basierten Workloads ist in letzter Zeit sprunghaft angestiegen. In den letzten Jahren haben wir gesehen, dass nicht nur etablierte Anbieter ihre Cloud-Kapazitäten erweitern, sondern auch neue Anbieter, die sich auf Cloud-Speicher und -Backup spezialisiert haben. Die Einfachheit und Skalierbarkeit von Cloud-Computing-Diensten bieten Unternehmen eine Backup-Lösung zum Schutz ihrer Daten.
In der Zwischenzeit sind auch lokale Backup-Anbieter nicht untätig. Die Festplattengeschwindigkeiten verbessern sich weiter und die Bandspeicherkapazitäten nehmen weiter zu. Darüber hinaus kann der Übergang von Backups in die Cloud für Unternehmen, die über einen längeren Zeitraum auf lokale Backups angewiesen sind, eine schwierige Aufgabe sein. IT-Abteilungen und Führungskräfte müssen vor einem solchen Schritt Faktoren sorgfältig abwägen, einschließlich der finanziellen Machbarkeit und der Möglichkeit, sich für eine Teilmigration zu entscheiden und gleichzeitig einige lokale Backup-Systeme beizubehalten.
Viele Organisationen und Unternehmen verfolgen einen Ansatz, der sowohl Cloud- als auch lokale Backup-Lösungen kombiniert. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile. Beispielsweise sind lokale Dateisicherungen in der Regel schneller, wenn es um Wiederherstellungsszenarien geht. Die Nutzung des Cloud-Backups gewährleistet den Schutz externer Daten im Falle einer Katastrophe im primären Rechenzentrum. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Verwaltung lokaler Backups in der Regel interne Systemressourcen und Personalzeit erfordert.
Wenn du schwer entscheiden kannst, ob du ein herkömmliches Backup oder ein Cloud-basiertes Speicher-Backup verwenden möchtest, erhältst du ein klareres Bild, nachdem wir die Vor- und Nachteile beider Optionen erwähnt haben. Cloud-Speicherdienste bieten viele Vorteile, aber auch einige Nachteile. Lass uns sie erkunden und genau betrachten, damit du die für dich bessere Option auswählen kannst.
Im Allgemeinen bietet die Verwendung von Backups ein zusätzliches Maß an Sicherheit, ohne deine Mitarbeiter zu sehr zu belasten. Obwohl Online-Backups weit verbreitet sind und viele Vorteile mit sich bringen, ist es wichtig, sich der Nachteile bewusst zu sein, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen angemessen geschützt ist.
Effizientes Disaster Recovery
Wenn du Cloud-Speicher verwendest, ist das Risiko eines Systemausfalls geringer, da alle Daten auf einem externen Gerät gespeichert und gesichert werden, das oft Tausende von Kilometern von deinem eigenen Standort entfernt ist. Dies bedeutet, dass du einen teuren Datenabruf vermeiden kannst, der auf alle üblichen Probleme mit Fehlfunktionen von Festplatten folgt. Der Backup-Prozess wird von den Anbietern automatisiert und erfolgt in wenigen Minuten, was im Falle von Katastrophenszenarien sehr wichtig ist. Darüber hinaus musst du deine Daten nicht auf einem externen Gerät wie einer Festplatte sichern.
Geringe Einstiegskosten
Mit dem Cloud-Speicher musst du nicht mehr für Softwarelizenzen und Updates pro Jahr bezahlen, da dies in deinem Paket enthalten ist. Durch den Cloud-Speicher wird auch die Notwendigkeit vermieden, in teure Serverinfrastruktur zu investieren, da das Cloud-Unternehmen diese bereits für dich bereitstellt. Ein Team von Fachleuten kümmert sich um deine Daten, sodass du keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen musst.
Einfache und effiziente Skalierbarkeit
Du zahlst nur für den Speicherplatz, den du tatsächlich für deinen Dateisynchronisierungsdienst benötigst, nicht mehr und nicht weniger. Für den Fall, dass dein Unternehmen wächst, kann sich der Cloud-Anbieter leicht an deine steigenden Datenspeicheranforderungen anpassen. Du hast die Flexibilität, deine Speicherkapazität zu erweitern, indem du deine Zahlung anpasst. Wenn sich die Größe deines Unternehmens verringert, kannst du dich für eine bestimmte Menge an Speicherplatz entscheiden, die kostenpflichtig ist.
Zugang von überall
Du kannst von überall aus auf deine Daten zugreifen. Da deine Daten aus der Ferne gespeichert werden, kannst du von überall auf der Welt darauf zugreifen, egal ob du dich in Spanien, den USA, England oder einem anderen Land befindest. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn du beruflich unterwegs bist oder dein Team über Zeitzonen verteilt ist.
Erleichterte Zusammenarbeit
Cloud-Speicher erleichtern auch die Zusammenarbeit, wenn deine Teammitglieder über den ganzen Globus verstreut sind. Mit Cloud-Speicher wird es für Mitarbeiter mühelos, sich anzumelden und auf die Arbeit ihrer Kollegen zuzugreifen, unabhängig von ihrem Standort oder den Entfernungen, die sie trennen. Durch die Nutzung von Cloud-Speicher bist du nicht durch Grenzen oder Medien eingeschränkt, sodass deine Mitarbeiter je nach Bedarf von zu Hause oder im Ausland aus arbeiten können.
Bessere Sicherheitsfunktionen
Online-Backup-Produkte bieten eine Reihe von Funktionen, um Daten zu schützen.
Einfache Verwaltung
Die Verwaltung von Online-Backup-Software erfordert in der Regel Zeit und Mühe im Vergleich zu lokalen Datensicherungen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und Vorlieben von Unternehmen. Du musst nur sicherstellen, dass du die Verwaltung der Speicherhardware in die Hände eines Drittanbieters legst.
Wie du siehst, macht Online-Backup dein Leben einfacher und sicherer mit den Vorteilen, die es bietet, aber sehen wir uns auch die Nachteile an.
Kostenakkumulationen: Wenn du eine kleine Datenmenge benötigst und verwendest, kann dies eine kostengünstige Option sein. Aber die Speicherung vieler Daten über einen langen Zeitraum erhöht die Rechnung pro Monat stetig. Es ist wichtig, die Kosten für Cloud-Backup-Lösungen genau im Auge zu behalten, damit du den richtigen Speicherplatz kontrollieren kannst, den du benötigst, und nicht mehr.
Schwierig zu migrieren: Sobald du den Vertrag unterschrieben hast und einen bestimmten Cloud-Speicheranbieter nutzt, wird es schwierig, deine Daten in Zukunft zu einem anderen Cloud-Anbieter zu übertragen. Dieses Problem wird allgemein als "Vendor Lock-in" bezeichnet. Die Bindung an einen Anbieter stellt eine Herausforderung für mittlere bis große Unternehmen dar, die Datenmengen bei einem einzigen Cloud-Anbieter speichern. Wenn Probleme mit diesem Anbieter auftreten, kann der Wechsel zu einem anderen Anbieter aufgrund des Datenvolumens und der Komplexität, die mit einem solchen Übergang verbunden ist, problematisch sein.
Latenz: Dies kann in Cloud-Umgebungen wirklich ein Problem darstellen, insbesondere wenn mehrere Benutzer auf die Daten zugreifen oder wenn Unternehmen eine große Datenmenge abrufen müssen. Um dieses Problem zu lösen, ist eine definierte Aufbewahrungsrichtlinie von entscheidender Bedeutung. Da sich immer mehr Datensicherungen ansammeln, wird es zu einer Herausforderung, sie effektiv zu verwalten, was sich wiederum auf die Zeit auswirkt, die für die Wiederherstellung benötigt wird.
Sicherheitsprobleme: Cloud-Speicher bedeutet, dass die Kontrolle über vertrauliche Informationen an ein Drittunternehmen übergeben wird. Du musst vollstes Vertrauen in die Fähigkeit eines Cloud-Speicheranbieters haben, deine Daten zu schützen, bevor du Daten dorthin verschiebst. In der Vergangenheit wurden Probleme mit Cloud-Speicheranbietern gemeldet. Im Jahr 2014 legte Dropbox beispielsweise die privaten Informationen seiner Nutzer aufgrund einer systemischen Sicherheitslücke offen. Steuererklärungen und Hypothekenanträge gehörten zu den offengelegten Daten. Die National Security Agency, ein staatlicher Geheimdienst in den USA, ist dafür bekannt, Informationen zu belauschen, die von Cloud-Speicheranbietern gespeichert werden. Ein bekanntes Cloud-Datenspeicherunternehmen namens Codespace wurde 2014 vollständig geschlossen, nachdem ein Hacker alle Daten seiner Benutzer gelöscht hatte. "Celebgate" ist ein weiteres Beispiel.
Beginnen wir mit der positiven Seite dieser Methode, natürlich mit den Vorteilen.
Geschwindigkeit der Genesung: Die Wiederherstellung großer Datenmengen ist im Vergleich zu einem Cloud-Backup deutlich schneller, da sie nicht auf eine Internetverbindung angewiesen ist.
Zugänglichkeit vor Ort: Mit einem herkömmlichen Backup weißt du jederzeit, wo deine Daten gespeichert sind, und hast die direkte Kontrolle über die Backup-Daten.
Sicherheit: Die Verwendung eines herkömmlichen Backups gibt dir mehr Kontrolle als Daten, die sich in den Händen eines Cloud-Anbieters befinden.
Herkömmliche Backup-Nachteile
Hohe Anschaffungskosten: Wenn du die Kosten für die Verwendung von Online-Backups mit herkömmlichen Backups vergleichst, hast du höhere Kosten, da du externe Laufwerkshardware für die Sicherung verwenden musst. Externe Laufwerke sind ziemlich teuer, sodass du im Vergleich zu Cloud-Backups, bei denen du diese nicht benötigst, höhere Rechnungen für die Speicherung deiner Daten zahlst.
Teure Wartung: Herkömmliche Backups erfordern Fachleute, um sie zu warten. Wenn du Cloud-Backup-Dienste verwendest, kannst du dein Team auf andere wichtige Aspekte deines Unternehmens konzentrieren, anstatt die Hardware zu warten, die für herkömmliche Backup-Funktionen verwendet wird.
Notfall-Wiederherstellung: Wenn es am primären Standort zu einer Katastrophe kommt, reicht es nicht aus, sich auf herkömmliche Backups zu verlassen. Wenn deine Organisation jedoch die Vorsichtsmaßnahme getroffen hat, Sicherungen extern zu speichern, werden diese Kopien für Disaster Recovery-Zwecke wertvoll.
Fragen der Cybersicherheit: Wenn ein Cyberangriff das primäre Rechenzentrum trifft, muss ein Unternehmen ein externes Backup verwenden, sei es auf Band oder in der Cloud, um sicherzustellen, dass die Wiederherstellung sauber ist.
Heutzutage neigt die Mehrheit der Unternehmen dazu, Cloud-Backup-Dienste zu nutzen, weil sie innovativer, sicherer und in schwierigen Situationen zugänglicher sind. Es hat mehr Vorteile, als das herkömmliche Backup bieten könnte. Trotz dieser Tatsache bieten viele Unternehmen, die sich den Einsatz einer hybriden Methode aus Cloud und lokalem Backup leisten können, die Kombination der Vorteile der beiden Arten von Backups eine großartige Symbiose. So kannst du die sicherste Methode der 3-2-1-Regel der Sicherung verwenden, bei der du dich nie auf einen Satz von Sicherungen für die Wiederherstellung verlassen möchtest.
Es ist eine Entscheidung, die jeder für sich und seine Organisation treffen muss, abhängig von den aktuellen Bedürfnissen und dem Budget. Wir raten dir, über die Vor- und Nachteile jeder Methode nachzudenken und diese zu berücksichtigen, damit du den besten Backup-Service für dein Unternehmen sicherstellen kannst.