Unlimited Backup für
Microsoft 365

Ein Microsoft Office 365-Backup ist eine Sicherungskopie der Daten, die in der Cloud von Office 365 gespeichert sind, wie z.B. E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und SharePoint-Dokumente. Das Backup für Microsoft Office 365 ist somit eine zweite Schutzebene und stellt im Fall von Datenverlust, ob aufgrund eines technischen Fehlers oder eines Cyberangriffs, diese Daten wieder her. Diese schützt die gesamten Daten deiner Microsoft 365-Dienste, indem es eine Kopie der gespeicherten Informationen in der externen Cloud sichert.

Wie funktioniert ein Microsoft Office 365-Backup?

Unser schützt die Daten aller Office 365-Dienste und erfolgt wie folgt:

1. Zuerst wird mittels einer sicheren Internetverbindung (End-zu-End-Verschlüsselung) das Office 365-Konto des Benutzers mit den Backup-Servern in unserem Hochsicherheitsrechenzentrum verknüpft.
2. Danach ist das Backup aktiv und automatisierte Backup-Vorgänge werden in regelmäßigen Abständen durchgeführt (z.B. täglich), um alle Daten, wie E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und SharePoint-Dokumente, auf dem Backup-Server zu sichern.
3. Das Microsoft Office 365-Backup gewährleistet ab Start des Backups, dass die digitalen Daten des Benutzers stets aktuell und vor ungewolltem Datenverlust geschützt sind.

4. Backupheld übernimmt für dich die Einrichtung, Inbetriebnahme und das Monitoring des Microsoft Office 365-Backups und sorgt für die Sicherheit deiner Daten. Nach der Entscheidung für ein Backup übernehmen unsere Experten die weiteren Implementierungsschritte, sodass für dich keine Mehrarbeit anfällt. Dabei stellen wir selbstverständlich sicher, dass die Compliance-Anforderungen deiner Branche erfüllt sind.

   Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, das Microsoft Office 365-Backup als Assisted Service-Paket zu buchen, bei dem wir lediglich die Einrichtung des Backups übernehmen. Danach kannst du Backup-Pläne konfigurieren und Wiederherstellungs-Prozesse selbst starten.

Dein Unternehmen sollte über ein Backup für Microsoft Office 365 verfügen, wenn…

1. Du mit Microsoft Office 365-Anwendungen arbeitest und somit selbst für das Backup deiner Daten verantwortlich sind.
2. Du ein Unternehmen mit digitaler Datenverarbeitung hast.
3. Du Compliance Anforderungen nach aktuellen Standards erfüllen möchten.

Damit du eine zusätzliche Sicherungskopie deiner Office 365-Daten hast, bieten wir von backupheld dir mit unserem Microsoft Office 365-Backup eine zusätzliche Sicherungsebene an, die die Sicherheit deiner Daten durch Speicherung in unserem deutschen Hochsicherheitsrechenzentren garantiert.

In diesen Szenarien kann das Microsoft Office 365-Backup dein Unternehmen vor Datenverlust schützen:
(Hier wäre es cool, wenn Jan das so einbauen könnte, dass man die einzelnen Punkte aufklappen kann, damit die Seite nicht zu sehr überladen ist, oder?)

1. Versehentliches Löschen
   Dies ist einer der häufigsten Gründe, warum in Microsoft 365 Daten verloren gehen. Wenn du versehentlich einen Nutzer löschst, wird diese Änderung für das komplette Netzwerk übernommen. Die privaten SharePoint-Websites des Nutzers und seine OneDrive-Daten werden ebenfalls gelöscht. Mit einem Backup kann der Nutzer im Nu wiederherstellt werden.
2. Absichtliches Löschen
   Unzufriedene Mitarbeiter*innen im gekündigten Arbeitsverhältnis könnten Daten absichtlich vernichten, so etwas kommt vor. Mit einem Backup deiner Microsoft 365 Daten können diese auch über die 30 Tage hinaus wiederhergestellt werden.
3. Lückenhafte Aufbewahrungsrichtlinie und Unklarheiten

Um Gesetze und betriebsinterne Vorgaben einzuhalten, unterstützen die Richtlinien in Microsoft 365 die Unternehmen hinsichtlich der Aufbewahrung und Löschung von Inhalten. Um Backups handelt es sich hierbei allerdings keinesfalls. Davon abgesehen sind die Aufbewahrungsrichtlinien kompliziert und schwer nachzuverfolgen. Durch eine separate Sicherung ist eine längere Aufbewahrung deiner Daten möglich, die an einem zentralen Ort liegen und deshalb leichter zugänglich und wiederherstellbar sind.

1. Interne Sicherheitsrisiken

Nicht nur von außen können Gefahren für dein Unternehmen auf sich zukommen. Häufiger als gedacht können ebendiese auch im Unternehmen selbst warten. Durch eine intelligente Lösung zur Wiederherstellung wird das Risiko minimiert, dass sensible Daten verloren gehen.

1. Externe Sicherheitsrisiken

Schadsoftware und Viren, wie Ransomware, haben weltweit schon einigen Unternehmen schwer geschadet. Immer häufiger klicken Benutzer versehentlich auf einen Link infolgedessen das gesamte System des Unternehmens verschlüsselt wird. Die Konsequenz sind Lösegeldforderungen. Über ein Backup lassen sich die Daten auf einen Zeitpunkt vor dem Angriff wiederherstellen.

1. Gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen

Im Rahmen von Rechtsprozessen kann es stellenweise erforderlich sein, bestimmte E-Mails, Dateien und andere Arten von Daten zu darzulegen. In Microsoft 365 sind vielleicht gewisse e-Discovery Funktionen enthalten, jedoch dient eine Drittanbieter-Backup-Lösung exakt dazu, dass Backups durchsucht und Daten wiederhergestellt.

1. Verwaltung von Hybrid-E-Mail-Bereitstellungen und-Migrationen in Office 365
   Wenn du von einem lokalen Exchange-System (lokaler Server) auf Office 365 Exchange Online (Cloud-basiert) umsteigst oder eine Kombination aus beidem benutzen willst: Deine Office 365-Daten sollten alle auf dieselbe Art und Weise verwaltet und geschützt werden, sodass ihre Datenquelle als Faktor irrelevant wird.

Die Cloud von Microsoft bietet eine sichere Speicherumgebung für die Inhalte der Nutzer. Die Daten werden geschützt und sicher gespeichert. Es ist jedoch zu beachten, dass die Daten nicht zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt sind und die Schlüssel für den Zugriff auf die Daten auf den Servern von Microsoft gespeichert sind, die sich in den USA oder an verschiedenen Standorten weltweit befinden.

Angesichts dieser Tatsache empfehlen wir trotzdem die Nutzung eines zusätzlichen Backups. Ein zusätzliches Backup bietet eine weitere Schutzschicht für deine Daten, da es dir die Kontrolle über die Datensicherung gibt und du unabhängig von den Sicherheitsvorkehrungen der Cloud-Anbieter bist. Durch ein zusätzliches Backup kanst du sicherstellen, dass deine Daten jederzeit verfügbar und vor unerwarteten Datenverlusten geschützt sind. Backupheld bietet maßgeschneiderte Backup-Lösungen, um deine Daten umfassend zu sichern und dir die gewünschte Sicherheit zu bieten.