Eine Data Retention Policy ist ein Satz von Richtlinien und Verfahren, der festlegt, wie lange Backup-Daten aufbewahrt werden sollen. Diese Richtlinien sind entscheidend für die Verwaltung und Speicherung von Daten in einer Weise, die sowohl den geschäftlichen Anforderungen als auch gesetzlichen Vorgaben entspricht.